Референт

Обязанности: Обеспечение и контроль документооборота в приемной генерального директора Прием и учет документов, передаваемых на подпись (резолюцию) генеральному директору Проверка орфографии и пунктуации в исходящей корреспонденции, а также её соответствие нормам оформления, принятым на Предприятии. Проверка орфографии и пунктуации в служебных записках, соответствие оформления стандартам Предприятия, регистрация служебных записок. Осуществлять контроль согласования ответственными лицами документов, передаваемых на подпись генеральному директору Предприятия. Контроль и учет документов, вернувшихся с подписи генерального директора Предприятия. Ведение информационно-справочной работы в программе «1С: Документооборот». Прием телефонных звонков. Организация проведения встреч, совещаний и др. с участие генерального директора. Ведение баз данных. Приготовление и подача чая/кофе Выполнение иных поручений генерального директора Требования: Высшее образование Опыт ведения телефонных переговоров Уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point) Грамотная письменная и устная речь Коммуникабельность Опыт ведения делопроизводства от 3х лет обязательно Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2 пн-чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45; Стабильная заработная плата (выплата 2 раза в месяц) Выходы в дополнительные смены и в праздничные дни оплачиваются в двойном размере Материальная помощь к отпуску в размере должностного оклада Расширенный социальный пакет (прикрепление к поликлинике, льготный отдых в санаториях, пансионатах и домах отдыха: Сочи, Крым, Ставропольский край, Московская область) Выплаты по коллективному договору Льготное питание (в среднем - 150-200р. за комплексный обед) Парковочное место на территории отеля.