Специалист по делопроизводству

Концерн «Русэлпром» - ведущий отечественный разработчик и производитель электродвигателей, генераторов и систем управления для всех отраслей промышленности в России. Продукция Русэлпром работает в 56 странах мира. Концерн «Русэлпром» является предприятием полного цикла, объединяющим металлургическое, кузнечное, прессово-рамное, механосборочное, специальное машиностроение и инструментальное производство. Обязанности: Работа с договорными документами (работа в системе электронного документооборота Концерна Русэлпром: печать документов, подписание их у руководителя, простановка оттиска печати и регистрация; отправка договорных документов; сбор оригиналов договорных документов, сканирование оригиналов, внесении соответствующих данных в СЭД и распределение договорных документов в дела) Прием и распределение входящей электронной почты Регистрация и распределение входящей корреспонденции Фиксирование и передача входящей корреспонденции, не подлежащей регистрации Регистрация исходящих писем Подготовка документов к отправке Почтой России (регистрация отправляемых документов, подготовка сопроводительных документов, заполнение конвертов и уведомлений) Получение, учет и работа с реестрами почтовых отправлений Контроль исполнения задач, поручений и организационно-распорядительных документов Сканирование многостраничных документов Отдельные поручения руководителя Требования: Умение работать в режиме многозадачности, грамотное составление краткого содержания документа, требовательность к составлению документов, внимательность при проверке документов, корректность и педантичность при работе в базах данных, легкая обучаемость, аккуратность, стрессоустойчивость Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня работы; График работы с 09:00 до 18:00; Оплата больничного, отпуска и всех социальных льгот по ТК РФ; Стабильная компания, на рынке более 20 лет; Офис в 2х минутах от метро Проспект Вернадского; Красивый офис бизнес А; Комфортные и удобные рабочие места; Столовая и ресторан на территории офиса. Работа в концерне Русэлпром – это стабильность, надежность, уникальные проекты, сплоченный и дружный коллектив единомышленников, который работает на общий результат и им можно гордиться