Обязанности:
ОБЯЗАННОСТИ: Ведение, планирование, координация календаря руководителя и отслеживание исполнения графика; Организация внутренних и внешних встреч, совещаний с участием Генерального директора; Ведение протокола встреч, совещаний и отслеживание его исполнения; Исполнение поручений Генерального директора по операционной и проектной деятельности компании; Контроль и организация подписания документов; Ведение деловой переписки; Трэвел и визовая поддержка Генерального директора ( т.е. планирование поездок, приобретение билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейс, обеспечение необходимыми документами и пропусками); Подготовка и своевременное предоставление отчётности в финансовый отдел (авансовые отчёты); Подготовка информационных материалов по запросу Генерального директора; Взаимодействие со смежными отделами для организации ежедневной работы Генерального директора. ТРЕБОВАНИЯ: Высшее образование; Аналогичный опыт работы от 3-х лет; Ответственный и проактивный подход к исполнению поручений, решению задач; Исполнительность, пунктуальность, навыки тайм-менеджмента; Развитые soft skills (коммуникативные: умение общаться и понимать других людей; интеллектуальные: критическое мышление, креативность; волевые: управление временем и эмоциями. Лидерские: работа в команде); Системный подход к организации хранения информации; Умение самостоятельно приоритизировать поставленные задачи; Готовность постоянно совершенствовать профессиональные навыки, оптимизировать рабочие процессы; Грамотная, поставленная речь, грамотный русский язык; Компьютерная грамотность: Microsoft office, 1C, Битрикс 24, Adobe Reader Pro, почтовые службы. УСЛОВИЯ: Работа в команде профессионалов; Участие в крупных, стратегически значимых проектах; Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня; Конкурентоспособная стабильная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС; Место работы: комфортный офис в БЦ Золото, г. Москва, метро Электрозаводская. График работы с понедельника по пятницу. Суббота и воскресенье - выходные дни. Уважаемые кандидаты!Просьба в сопроводительном письме указать свои зарплатные ожидания.Похожие вакансии