Ассистент команды/офис-менеджер

Обязанности: Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, инвентаря, воды и проч.); Прием посетителей, чай/кофе; Оформление гостевых пропусков/ пропусков на машину/ взаимодействие с арендодателем; Оформление доставки документации; Организация проведения онлайн встреч; Контроль работы клининга и служб эксплуатации бизнес-центра; Travel поддержка сотрудников и руководства в РФ и за рубежом (бронирование гостиниц и перелетов/переездов, визовая поддержка, регистрация на рейсы); Документооборот, архивирование, файлинг документов; Отдельные личные поручения руководства (поиск и приобретение необходимых товаров/услуг). Требования: Высшее образование; Не менее 1 года опыта после получения высшего образования в качестве секретаря/офис менеджера/ассистента команды/руководителя; Владение английском языке на продвинутом среднем уровне (способность самостоятельно объясняться и решать поставленные задачи на английском); Личные качества: проактивность, умение работать в команде, корпоративная культура, ответственность, исполнительность, пунктуальность; Навыки коммуникации и взаимодействия с коллегами, бизнес-партнерами и подрядчиками; Готовность к работе за рамками установленного рабочего времени при учете соблюдения баланса работы и отдыха (преимущественно касается доступности к звонкам и решению срочных вопросов во внерабочее время (утреннее/вечернее). Условия: Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ, трудовой договор, официальная заработная плата, 3-месячный испытательный срок, отпуск 28 календарных дней. График работы 5/2 с 10.00 до 19.00, полная занятость, офис в центре Москвы, ДМС.