Ассистент отдела рекламы

Компания Shkulev Media Holding на рынке 30 лет. Мы являемся одной из крупнейших медиа-компаний, которая входит в тройку по количеству аудитории и в ТОП-10 медиахолдингов по охвату в Рунете. В структуру Shkulev Media Holding входят бренды theGirl, myDecor, Woman.ru, theDay.ru, MAXIM, Marie Claire, Parents.ry, PSYCHOLOGIES, «Антенна-Телесемь», StarHit.ru, «Вокруг Света». Обязанности: Документооборот (своевременное согласование и подписание документов), коммуникация с контрагентами по согласованию, отправке и подписанию документов Коммуникация с внутренними службами компании (юристы, бухгалтерия, СЭБ, дистрибуция, фин отдел и тд.) Обработка заказов в системе CRM Составление презентаций по pr-поддержкам рекламодателей Работа с ЭДО (отслеживание статуса документов) Составление фин.отчетов о встречах с рекламодателями менеджеров отдела Выполнение текущих поручений директора и менеджеров отдела в рамках своих обязанностей Подготовка списков рассылки журналов рекламодателям Отправка журналов рекламодателям (составление заявок на отправку и коммуникация с почтовым отделом по статусу доставки) Требования: Опыт работы на аналогичной позиции ассистента/помощника/стажера приветствуется; Законченное высшее образование (выпускники направлений Маркетинг, PR, журналистика/медиа - как преимущество); Уверенное владение PC (MS Excel, PowerPoint); Ответственность и соблюдение дедлайнов, отличные коммуникативные навыки; Условия: Работа с крупными брендами и надежностью большого холдинга; Яркая корпоративная жизнь и возможности для профессионального развития; Полный рабочий день с 10:00 до 19:00 в офисе; Официальное трудоустройство; ДМС после успешного завершения испытательного срока; Современный офис в центре Москвы (м. Павелецкая/м. Пролетарская) с оборудованной кофейней и зонами отдыха, комфортное рабочее место.