Руководитель административно-хозяйственного отдела

Обязанности: обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офиса; взаимодействие с арендодателями офиса, ресурсоснабжающими и подрядными организациями, государственными контролирующими и надзорными органами; контроль работоспособности оборудования, инженерных систем, планирование и организация их своевременного технического обслуживания и ремонта; разработка перспективных и текущих планов и графиков работ технического обслуживания и ремонта обслуживаемого оборудования, сервисного обслуживания офиса; организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ; организация размещения и перемещения сотрудников внутри офиса, организация ремонта мебели по заявкам от сотрудников; контроль рационального использования транспортных средств, обеспечения сотрудников услугами корпоративного такси; организация перемещения грузов, материалов внутри офиса, между офисами, компаниями-партнерами; поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ для организации закупочных процедур; ведение документооборота. Требования: релевантный опыт работы на позиции Руководителя от 3 лет; знание локально нормативных актов, инженерной документации; умение читать инженерные чертежи в autocad и archicad; знание основ оформления первичных бухгалтерских документов; навыки работы с системой электронного документооборота; уверенный пользователь Word, Excel, 1C: ДО; коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, умение работать в условиях высокой загруженности и многозадачности, самостоятельность. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница "сокращенный" день до 18:00; Оклад + годовой бонус; Финансовые условия обсуждаются на собеседовании; ДМС после испытательного срока (3 мес.); Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи; Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.). Современный и удобный офис в 10 минутах ходьбы от м. Тульская