Секретарь-референт руководителя

АО "ЦИТО" - ведущее предприятие медицинской промышленности и реабилитационной индустрии, производящее более 500 видов медицинских изделий для травматологии и ортопедии, занимающее одно из лидирующих мест по обеспечению населения протезно-ортопедическими изделиями. Мы приглашаем в нашу команду секретаря-референта руководителя Обязанности: - Административная поддержка Руководителя (ведение календаря, организация встреч, рассылка писем, распоряжений, указаний по электронной почте и т.п); - Организация рабочего дня, планирование встреч, переговоров; - Ведение документооборота и деловой переписки; - Контроль за исполнением поручений Руководителя; - Организация и координация поездок Руководителя.; - Работа с корпоративной и личной документацией; - Ведение отчетов по текущей деятельности; - Организация проведения телефонных переговоров и встреч; - Travel Support (оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и авто, по всему миру, организация частных и деловых поездок "под ключ"); - Visa Support (подготовка документов и оформление виз); - Оперативное решение возникающих вопросов; - Сбор и анализ информации по запросу; - Выполнение разнообразных поручений Руководителя, включая личные поручения, в том числе приготовление чай/кофе. Требования: Нам нужен человек, который способен взять на себя ответственность за решение административных вопросов и разгрузить рабочее время руководителя. - высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение, юриспруденция, издательское дело); - аналитический склад ума; - желание учиться и развиваться; - опыт работы в должности секретаря / личного помощника /персонального ассистента; - знание английского языка на разговорном уровне желательно; - ПК- уверенный пользователь; - грамотная устная и письменная речь. Условия: работа в крупной стабильной компании федерального уровня; официальное оформление в соответствии ТК РФ с первого дня; достойный уровень заработной платы по результатам собеседования, выплата зарплаты без задержек; график работы 5/2 с 9-00 до 18-00, возможны переработки; высокий уровень культуры и безопасности труда, система 5S; ДМС после года работы; частичная оплата обедов; офис расположен в шаговой доступности (10 мин.) от станции Красный Балтиец (Рижское направление Московской железной дороги), в 15 мин. транспортом от ст. м. Войковская, МЦК Балтийская, м. Октябрьское поле (авт. 300), в 20 мин. от ст.м. Петровско-Разумовская (авт. 300, 282, 204).