Обязанности: Осуществление своевременного обеспечения продаж (в офисе); Оформление проектов договоров (контрактов) на поставку товара, организация процедуры их согласования; Осуществление контроля за полным выполнением договорных обязательств; Оформление необходимых сопроводительных документов (счет, договор, товарная накладная, счет-фактура, акт приема-передачи, разрешительные документы, документы качества и др.) Контроль за содержанием в товаросопроводительной документации; Оформление в 1С «Заказа клиента», «Реализации товаров и услуг» и других документов, связанных с оформлением купли-продажи товара с обязательной проверкой правильности цен, комплектации продукции, а также соответствия их коммерческим предложениям и спецификации договоров (контрактов) Отслеживание движения товара с момента заказа до поставки его Клиенту; Оформление коммерческих предложений клиентам; Контроль рекомендованного ценообразования Контроль резервов товара; Учет оплаты по выставленным счетам; Организация документооборота с клиентами при поставке товара; Загрузка УПД в ЕИС, АИС, ПИК и др. электронные магазины. Контроль за возвратом первичной бухгалтерской документации по сделкам; Аналитика и подготовка установленной отчетности; Полное владение информацией об уровне, качестве, сроках, статусе исполнения Заявок Клиента на любом этапе осуществления сделки или оказания Клиенту любого вида услуг; Контроль за состоянием дебиторской задолженности (ДЗ) Клиента; Участие совместно с менеджером коммерческой службы в разработке и реализации комплекса мер по погашению ДЗ в соответствии с установленными в Компании процедурами; Оформление информационных писем Клиенту. Знание электронного документооборота Требования: Образование – высшее профессиональное; Опыт работы – не менее 1-го (одного) года в аналогичной должности; Знания по оформлению первичной бухгалтерской документации; Знание программы MS Office, 1С ERP или 1С УТ; Знание работы с Единой информационной системой (ЕИС), АИС (Портал Поставщиков), ПИК. Умение работать с людьми, коммуникабельность, высокий уровень самоорганизованности, исполнительности и ответственности, стрессоустойчивость, высокая обучаемость. Условия: Работа в стабильной, успешно развивающейся Компании; Месторасположение: г. Москва, м. Динамо/ м. Петровский парк, 10 минут пешком от метро, отдельный современный офис расположен в здании бизнес-отеля «Аэростар»; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
Похожие вакансии