Помощник коммерческого директора

Обязанности: Административная поддержка руководителя: командировки, назначение и контроль встреч, подготовка документов, справок к совещаниям, чай, кофе, порядок в кабинете, проверка документов, поступающих руководителю на подпись, оперативное подписание. Заказ канц.торваров на 2 Департамента, работа со списками клиентов в рамках различных мероприятий: составление список, проверка. Консолидирование различной информации, заявок, списков, потребностей двух Департаментов (в подчинении коммерческого директора). Ведение электронного документооборота в системе 1С - регистрация корреспонденции, вычитка документов перед подписанием коммерческим директором. Постановка задач в системе CRM, выгрузка списков, проверка клиентских листов по поручению коммерческого директора. Заказ и контроль расходования сувенирной продукции, выделенной для клиентов подразделения. Личные поручения руководителя. Требования: Документооборот - бумажный, электронный, 1С, Лотус - иные СЭД. Грамотность (нормы и правила русского языка). Желательно понимание работы коммерческих отделов, работы в гос.структурах. Правила ведения документооборота, проверка документов на подпись руководителю в соответствии с ЛНА, ГОСТАми. Навыки работы в excel, сведение списков, несложные формулы, проверка данных на дубли, консолидирование данные (без ВПР, сводных таблицы, сложных рассчетов), простые формулы суммирования, форматирования Условия: График с 9.00 до 18.00, ежедневное посещение офиса. Работа в современной творческой компании со 120-летней историей; Полное соблюдение ТК РФ; Бесплатные курсы изучения иностранных языков; Корпоративные скидки у компаний-партнеров (фитнес, рестораны, beauty); Комфортный офис в самом центре Москвы.