Обязанности:
Коммуникационная группа ТОК ищет обязательного, вовлеченного в свое дело персонального ассистента для управляющего партнера агентства, который сможет окружить заботой руководителя и создать продуктивную и уютную атмосферу для работы. Кто мы: Группа Компаний ТОК - это: Диджитал агентство Molinos Event-агентство Fabrika Дизайнерская и креативная студия ZA ramki Продакшн-агентство Tок gifts Чем вам предстоит заниматься: Планировать и координировать рабочий календарь руководителя (встречи, задачи, напоминания, тренировки, обеды и тд.); Составлять презентации для выступлений, конференций руководителя, помогать в организации; Искать информацию по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.; Travel support (бронирование билетов, отелей, поиск мест, маршрутов, способов передвижения, ресторанов, товаров, услуг, мероприятий, оформление виз); Организовывать онлайн/офлайн встречи/звонки, мероприятия, обеды, логистику и др; Организовывать досуг (выставки, концерты, кино и др.); Искать и подбирать подарки для клиентов, друзей, родственников; Искать специалистов (тренеры, онлайн-курсы, семейный персонал); Составлять аналитические таблицы и презентации (сравнить цены, локации, рекомендации и тд); Вести личный бюджет руководителя (контроль и оплата бытовых услуг, ЖКХ, интернет, зп домашнего персонала и др). Мы ждем, что ты: Имеешь опыт работы персональным ассистентом от 2 лет; Обладаешь инициативностью, вовлеченностью, творческим подходом к решению задач; Имеешь грамотную письменной и устную речь, высокий уровень коммуникативных навыков, делового общения; Имеешь структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой); Обладаешь высоким уровнем ответственности, внимательности, настойчивости, исполнительности; Обладаешь активной жизненной позицией; Знаешь английский язык на уровне В1-В2 - разговорный/письменный. Что мы предлагаем: Фиксированный оклад (по результатам собеседования); Оплачиваемый отпуск и больничный; Свободу в выстраивании процессов и высокую самостоятельность; Необходимое для работы оборудование; Огромную экспертизу и отличную репутацию на рынке; Современный офис с настольным теннисом, хоккеем и плойкой; Базовый график работы с 10.00 до 19.00 (быть на связи необходимо с 9.00 до 21.00).Похожие вакансии
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Спортивная, Киевская
НПП Тепловодохран
Персональный ассистент руководителя
От 75 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Киевская
Твоя работа
Персональный ассистент руководителя
От 15 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Киевская
Ю-ТРЕНД
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Спортивная, Киевская
Банк ВТБ (ПАО)
Персональный ассистент руководителя
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Киевская
Интраско
Персональный ассистент руководителя
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Киевская
Metlink