Обязанности:
Компания Eclipse приглашает амбициозных профессионалов присоединиться к нашей миссии — приумножать красоту и уют, создавая и реализовывая дизайнерские проекты.Группа компаний Eclipse -это комплексное решение, которое включает в себя собственное современное производство полного цикла, опытные бригады строителей, монтажников и инженеров, собственную дизайн-студию, курьерскую службу доставки, ряд надежных поставщиков и партнеров на российском и зарубежном рынках.Eclipse состоит из трех основных брендов:Eclipse Studio Decor - дизайн-студия интерьерного и архитектурного дизайна.Eclipse Furniture Workshop - мастерская мебели и предметов интерьера.Eclipse Building Group - ремонтно-отделочные работы Наша команда уже более 10 лет создаёт проектные решения, которые радуют наших клиентов красотой, эргономичностью и стилем. В нашем портфеле такие решения как: проект офиса компании "Честный знак" в Санкт-Петербурге, оформление event-мероприятий в рамках Чемпионата мира по футболу 2018 года, производство индивидуальных столярных изделий для сети кофеен "ДаБлБи", проекты для офисов продаж, отелей, баров и многие другие. В связи с расширяющимся количеством проектов, мы ищем увлеченных, ответственных, собранных людей, разделяющих наши ценности. Если вы обладаете дисциплинированностью, настойчивостью и желанием работать в команде единомышленников, где каждый день обещает новые открытия, то Eclipse ждет именно вас.Как Ассистент руководителя компании вы будете тем самым ангелом, кто будет поддерживать руководителя и компанию быть лучшим проводником для наших клиентов на пути к удовольствию от высококлассных проектных решений, стилю и удобству. Преимущества работы с нами: -Полномасштабная поддержка со стороны руководителя на этапе адаптации и после неё-Сопричастность к стильным, оригинальным высококачественным эстетическим решениям-Устойчивая экономическая позиция компании-Возможность стать частью заинтересованной в своем деле команды-Возможность влиять на выручку компании и свой собственный доход Чем предстоит заниматься: - Полная административная и информационная поддержка руководителя- Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя- Участие в бизнес-проектах (деловая переписка с Заказчиками, подготовка писем, коммерческих предложений)- Оптимизация бизнес-процессов компании; написание инструкций и внедрение их в компанию- Организация и участие в совещаниях, переговорах, подготовка необходимых материалов- Организация, контроль работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений компании- Сбор, анализ и систематизация информации для руководства, направление в итоговом виде- Подготовка отчетов, приказов, регламентов компании- Заключение договоров, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса- Travel-поддержка (выбор подходящего рейса, покупка билетов, бронирование отелей, аренда автомобилей, заказ трансфера, оформление виз и авансовых отчетов)- Организация корпоративных мероприятий- Подготовка презентаций и сайта компании- Личные поручения руководителя- Ведение базы контактов собственника, поддержание имиджа организации и руководителя- Формирование и взаимодействие с командой. Контроль и делегирование задач.- Создание и формирование отчетности. Ведение и контроль ДДС, контроль ведения базы CRM сотрудниками Для нас важно в кандидатах: - опыт работы в сфере мебели, дизайна помещений от 1,5-2 лет - будет преимуществом- умение читать чертежи, планировки помещений - будет преимуществом- присутствует чувство стиля, гармонии, умение мыслить не стандартно- уверенный пользователь ПК и орг техники- навыки быстрого реагирования и оперативного решения задач- умение анализировать поставленные задачи руководителя или вышестоящего звена и выстраивать приоритеты- умение оптимизировать процессы поставленных задач- приветствуется идейность инициативность- работа с большими объёмами информации и в режиме многозадачности- аккуратность и системность в ведении дел- навык деловой коммуникации- коммуникабельность как внутри компании, так и с клиентами- умение общаться со «сложными» клиентами и находить к ним особый подход- навыки разрешения конфликтных ситуаций- умение организовать деловые поездки- навык работы с разными структурными подразделениями- готовность принимать риски и нести за них ответственность- нацеленность стабильно работать на одном месте- честность, открытость- дисциплинированность- общие с компанией семейные ценности- желание развиваться самому и вносить вклад в развитие компании- умение работать в команде- человечность, духовность- искренний интерес к делу- желание доводить начатое до конца- умение слушать и слышать Что мы предлагаем: - Испытательный срок от 1 до 3 месяцев- Конкурентоспособная заработная плата и прозрачная система бонусов- Оформление по ТК РФ с первого дня- Уютный современный офис- Возможность гибридного графика работы- Интересные творческие задачи- Участие в значимых проектах- Заряженная на результат команда- Внимательный руководитель, профессионал высокого класса Мы ищем именно того, кто сможет внести свежую энергию в нашу команду и помочь нам взлететь на новые высоты!Если вы готовы стать частью нашей команды, пишите "Хочу к вам!" и отправляйте резюме.Похожие вакансии
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Профсоюзная
Громова Анастасия Андреевна
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Профсоюзная
Shevchenko Assistant HR Agency