Обязанности:
Основные функции: организует работу с персоналом компании, ведет кадровое делопроизводство; контролирует соблюдение норм трудового законодательства Российской Федерации в работе с персоналом; организует обеспечение офиса товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; организует документооборот между офисом и клиентами компании, получение и отправку корреспонденции; административная поддержка коммуникаций Компании (распределение звонков, эл.почты, др. входящая документация); делопроизводство и документооборот; выполнение различных поручений руководства компании; тревел-поддержка (заказ билетов, виз, гостиниц); сбор и анализ различной информации по запросам руководства компании; представительские функции (встреча клиентов и гостей, чай / кофе). Текущие обязанности: Организация работы с персоналом компании, кадровое делопроизводство (25 чел.): составление трудовых договоров и дополнительных соглашений, внесение сведений в 1С: Предприятие 8.3; ведение личных дел работников и другой кадровой документации; подготовка табеля учета рабочего времени, справок для сотрудников и др.; участие в разработке внутренних локальных актов. Офис-менеджмент: Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение и архивирование документов; организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приемки, учета и выдачи; организация корпоративных мероприятий; контроль над обслуживающими офис организациями и работниками, в том числе проводящими уборку помещений. Необходимые профессиональные навыки и знания: знание трудового законодательства, а также опыт работы с кадровой документацией; знание основ делопроизводства; навыки делового общения и этикета; наличие организаторских способностей. Условия: Полное соблюдение ТК РФ; График работы: 5/2 (сб., вс. - выходные), с 9:00 до 17:30 (обед с 12:00 до 12:30), без переработок; Офис рядом с м. Бауманская; Обучение в процессе, наставничество; Комфортная адаптация с профессиональной поддержкой.Похожие вакансии
Делопроизводитель с функцией офис-менеджера
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
SocioTeam Сonsulting
Менеджер по персоналу с функциями офис-менеджера
Договорная
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
Хэндисофт
Секретарь/Помощник руководителя с функцией офис-менеджера
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
Зум Икзекьютив Серч Консалтантс
Координатор отдела продаж (с функцией офис-менеджера)
От 70 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
Ресторация
Офис-менеджер (с функцией бухгалтера)
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
Озбэттериз
Специалист по кадровому документообороту (с функцией офис-менеджера)
От 60 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Электрозаводская
БиАй Продакшн