Ведущий специалист общего отдела (МосЭДО)

Обязанности: Работа в системе МосЭДО, администрирование; Работа с обращениями граждан в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ; Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению, в том числе через систему электронного документооборота и иные информационные ресурсы; Соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль своевременного исполнения и их правильного оформления структурными подразделениями; Обучение, консультирование сотрудников правилам работы в МосЭДО; Работа с регистрацией, учетом, хранением, оперативным поиском документов и входящей\исходящей корреспонденции; Осуществление контроля состояния делопроизводства в подразделениях учреждения; Выполнение поручений непосредственного руководителя. Требования: - Высшее образование; - Опыт работы в системе электронного документооборота МосЭДО; - Знание Word, Excel; - Опыт работы в сфере жилищно-коммунального хозяйства будет являться преимуществом. Должен знать: Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации делопроизводства; Порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации; Личные качества: ответственность, пунктуальность, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, знание правил делового общения. Условия: Официальное оформление в соответствии ТК РФ с первого дня; Испытательный срок 3 месяца; Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; Профсоюзная организация, корпоративные мероприятия для сотрудников; График работы 5/2: пн-чт с 08-00 до 17-00, пт. с 08-00 до 15-45; Выплата зарплаты без задержек два раза в месяц (оклад + премия по результатам работы); Офис в шаговой доступности (5 мин.) от станции м. Багратионовская.