Обязанности: Административная и информационная поддержка работы руководителя. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Взаимодействие с отделами компании, постановка задач, контроль исполнения поручений. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений; Составление писем, запросов, коммерческих предложений, приказов, распоряжений. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; Контроль работы сотрудников ресепшен, курьера тд. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ. Организация служебных командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка заявок на командировки, авансовые отчеты по командировкам, служебные записки, бюджетирование. Ведение корпоративной мобильной связи: выдача и блокирование сим-карт, лимиты, роуминг и др. доп. опции, удержания. Прием документов от контрагентов, в/из обособленных подразделений, регистрация документов, формирование реестров переданных документов, отслеживание доставок) Организация совещаний, рабочих встреч ( подготовка материалов для проведения встреч, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) Требования: Высшее образование ОБЯЗАТЕЛЬНО: Опыт работы в составлении писем, полное понимание технической стороны. Вежливость и чувство такта, а так же устойчивые навыки делового общения Письменная и устная грамотность Хорошее владение ПК и оргтехникой Умение работать в команде Преимущество опыт работы в строительных организациях Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ Работа в стабильной компании Комфортный офис в дизайнерском бизнес центре «NEO GEO», в шаговой доступности от м. Калужская (7-10 минут). График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Похожие вакансии