Главный специалист отдела организации документооборота

Обязанности: Формирование электронного архива первичной учетной документации (далее - ПУД) (Прием, проверку, занесение информации в Журнал приема ПУД, обработку, сканирование ПУД и размещение информации о них в Электронном архиве ПУД, формирование неквалифицированной электронной подписи по документу, направление на дальнейшее акцептование, внесение в электронную регистрационную карточку документа информации о деле, в которое был подшит документ, а также номерах страниц документа в деле, подшивку оригинала обработанного документа в дело, формирование: обложки, внутренней описи, листа-заверителя дела; нумерацию листов в деле, оформление сдаточных описей дел и передача дел с оригиналами ПУД в архив).Формирование электронного архива договорной документации (Обработка. сканирование оригинала договора (дополнительного соглашения) и всех приложений к нему, размещение полученного скан-образа в ЭРК документа в электронном архиве, формирование неквалифицированной электронной подписи, направление ЭРК документа на дальнейшее акцептование). Обеспечение обмена документами в электронном виде в Автоматизированной системе документационного обеспечения управления с использованием систем федеральных операторов ЭДО. Обеспечение своевременного получения входящей корреспонденции, её оперативнойобработки, регистрации и направления на рассмотрение руководителям. Распределениевходящей корреспонденции и поступающей почты с резолюциями руководителей дляоперативной ее обработки передачи исполнителям, осуществление контроля исполнения. Осуществление проверки правильности оформления проектов документов в электронном виде (редактирование текстов, соблюдение правил орфографии, пунктуации и стилистики). Оформление, регистрация и отправка исходящей документации по назначению. Оформление реестров отправляемой корреспонденции. Заключение и ведение договоров с курьерскими/почтовыми службами, формирование платежей, оформление первичной учетной документации. Организация оперативного хранения документов и учет, обеспечение сохранности и использования поступивших в архив документов, формирование номенклатуры дел, оформление и уничтожение дел. Выполнение работы по созданию и поддержанию в актуальном состоянии электронных библиотек организационно-распорядительных, нормативных документов и типовых бланков документов. Разработка проектов методических пособий, порядков, инструкций по вопросам делопроизводства и архивного дела. Требования: Высшее профессиональное образование (бакалавриат) по направлениям «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Уверенный пользователь программ: Microsoft Office, Outlook, Word, Exсel, 1-С Предприятие (Автоматизированная система документационного обеспечения управления/бизнеса (АСДОУ, АСДОБ)), SAP, Linux; Опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер, офисная АТС).