Делопроизводитель в международную гимназию Сколково

Международная гимназия Сколково приглашает в свою команду делопроизводителя. Обязанности: Ведение документооборота гимназии в электронной системе документооборота; Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, внутренних документов (приказов, распоряжений); Проверка, редактирование исходящих документов, внутренних документов (приказов, распоряжений); Подготовка документов к архивному хранению; Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами (подготовка и отправка документов); Организация конференций (многосторонние) звонков, дистанционных, очных и онлайн встреч руководителя; Организационно-техническое обеспечение деятельности приемной директора. Требования: Высшее образование, возможно средне профессиональное образование; Опыт работы в образовательной организации секретарем-делопроизводителем, помощником директора образовательной организации; Опыт организации документооборота; Опыт работы в системе электронного документооборота 1С:Предприятие, навыки работы в Exсel; Знание правила делового общения; Грамотная устная и письменная речь, системное мышление, пунктуальность, умение планировать по принципу опережающего управления; Высокоорганизованность, умение и желание работать в команде, готовность работать в режиме многозадачности, трудолюбие, исполнительность, мобильность. Условия: Официальное оформление согласно ТК РФ; Стабильная и конкурентная заработная плата; Медицинское страхование (ДМС); Комфортное рабочее место; Дружный коллектив, взаимопомощь и получение новых знаний; Работа в одном из лучших общеобразовательных учреждений Москвы