Ассистент-координатор отдела продаж

ООО ЮНИМ – первая цифровая патоморфологическая лаборатория. UNIM входит в ТОП-10 диагностических операторов по количеству исследований и ИТ-компаний в сфере здравоохранения. Наши клиенты – частные пациенты и ведущие медицинские организации, оказывающие широкий спектр медицинской помощи, требующей проведения качественной прижизненной патологоанатомической диагностики любой сложности. В связи с ростом компании открывается новая позиция в отделе продаж Обязанности: Документооборот отдела продаж (первичное (стандартное) заполнение договоров, ведение реестра договоров и дополнительных соглашений, отслеживание процессов согласования в Битрикс24, контроль получения, сканирование готовых документов, и передача в юридический отдел, подготовка корреспонденции отдела продаж в Битрикс 24). Исполнение договоров/контрактов (мониторинг выполнения исследований, контроль сроков, кодов исследований, информирование о нарушении сроков, плановый обзвон действующих клиентов с целью получения обратной связи и отзывов (без продаж), сбор рекламаций от клиентов и передача информации руководству и ответственным лицам. Контроль условий по договорам/контрактам (проверка реестров, отслеживание дебиторской задолженности и объемов исполнения контрактов, первичная бухгалтерская документация, сверка). Обеспечение поддержки документооборота и заявок для участия в государственных закупках. Ведение клиентской базы в CRM Битрикс 24 и поддержка её в актуальном состоянии. Взаимодействие с другими отделами компании для эффективной работы. Участие совместно с отделом маркетинга в реализации маркетинговых мероприятий и организации рассылок. Администрирование потока исследование в системе ОМС (обязательного медицинского страхования): - Первичная проверка ОМС документации у новых клиентов (первые случаи). Консультирование при необходимости. - Сопровождение первых случаев от клиента в части соблюдения сроков выдачи заключения, правильного документооборота и своевременного получения клинических данных с целью создания благоприятного образа компании. - Отслеживание обращений отдела ОМС в сервис относительно нарушений правил документооборота, конфликтных моментов, вопросов, относящихся к компетенции коммерческого отдела. Извещает руководство о имеющихся проблемах. Принимает участие в оперативном их решении. Требования: В/о, опыт работы не менее 2-х лет на позиции координатора, ассистента отдела, администратора. Знание ПК на уровне уверенного пользователя (компьютерная техника, 1С, MS Office, Битрикс 24, CRM). Грамотные устная и письменная речь. Аналитический склад ума; Нацеленность, ответственность за результат; Способность работать с большими объемами информации; Самоорганизованность. Условия: Основное место работы оформление по ТК РФ (очно); График работы, 40 часовая рабочая недель, нормированный график; Разработанная мотивационная политика, бонусная программа (ежеквартально); Профессиональное обучение и карьерное развитие; Корпоративные программы поддержки сотрудников: полис ДМС, корпоративные скидки для сотрудников и членов их семей на услуги в лаборатории и наших партнеров, обучение, оплачиваемый отпуск и больничный, поддержка компанией, оплата корпоративной мобильной связи; Комфортный офис в пешей доступности от м. Ленинский проспект, обеденная зона, чай. кофе; Корпоративные мероприятия, праздники.