Документовед/Делопроизводитель

Обязанности: Прием и первичная проверка входящей документации на комплектность и корректность, регистрация и распределение по отделам, учет и контроль исполнения: - регистрация входящей, исходящей документации;- проведение работы по формированию документов в дела постоянного и временного хранения;- составление описи дел постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документов на государственного хранение, на списание и уточнения материалов, сроки хранения которых истекли для передачи документов в соответствующие архивы;- составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;- контроль своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством;- участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;- обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использование документов;- ведение соответствующих журналов входящей, исходящей корреспонденции;- проверка правильности оформления в соответствии с инструкцией по делопроизводству исходящих документов, локальных нормативных актов и иных документов, образующихся в Учреждении;- методическая помощь в поиске необходимых документов, в оформлении документов и определении порядка их согласования и др. Требования: - опытный пользователь 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ; - знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих отношения в сфере архивного дела и документационного обеспечения Учреждения;- приветствуется опыт работы в бюджетных учреждениях, стремление к освоению новых сфер деятельности; - уверенный пользователь ПК; - опыт работы с большим объёмом документов; - хорошие коммуникативные навыки, ответственность, внимательность, исполнительность. Условия: офис расположен в 10 минутах ходьбы от ст. м. Сухаревская, Проспект Мира; график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (пятница с 09:00 до 16:45); стабильность, оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, оплата листков нетрудоспособности, оплачиваемый отпуск (28 к.дней) и т.д.; возможность получать более высокую заработную плату в будущем; премирование по результатам работы; комфортные условия работы, офисные помещения после полной реновации 2023г.; З/П обсуждается с успешным кандидатом.