Обязанности:
Кто мы: Группа аккредитованных IT компаний, занимающаяся разработкой программного обеспечения для автоматизации технологических процессов на базе собственной платформы. Наше программное обеспечение внедрено в крупных производственных компаниях: Данон, Хохланд, Объединенные пивоварни холдинг, ПК Балтика, Комос Групп, ГК Ренна, Эфко, АБ Инбеф Эфес и др. В состав группы компаний входят 4 организации: ООО «ПРОЛАЙТ», ООО «НПФ Импульс», ООО «Сайфора», ООО «Солисофт». Офисы компании расположены в городах: Москва, Санкт-Петербург, Казань, Тимашевск. Наши преимущества: - 20 лет на рынке; - официальный доход и оформление в соответствии с ТК РФ; - система премирования; - ДМС; - возможности для карьерного и профессионального роста ; - обучение в процессе работы; - комфортные условия труда; - удобное территориальное расположение; - интересная и перспективная отрасль. Что предстоит делать: 1. Администрировать жизнедеятельность офиса: - мониторить рынок поставщиков ТМЦ, услуг и работ, связанных с жизнеобеспечением офиса, оптимизировать статьи расходов;- формировать бюджета и смет на жизнеобеспечение офиса и хозяйственные расходы;- осуществлять взаимодействие со сторонними компаниями по вопросам жизнеобеспечения офиса (заключение договоров, контроль оплаты счетов и получения закрывающих документов); - взаимодействовать с администрацией БЦ для решения вопросов, связанных с арендой помещений и исправной работы систем, по ремонтно-хозяйственному обслуживанию (оформление заявок на замену лампочек, обслуживание и ремонт кондиционеров, отопление офиса и.п.);- организовывать улучшение и изменения офисного пространства, ремонт офисных помещений, мебели и контролировать его исполнение. - проводить инвентаризацию имущества, которое числится на балансе организации. 2. Обеспечивать комфортную жизнь офиса и работу коллег:- заказывать своевременно канцтовары, бумагу, воду, и всё необходимое для сотрудников офиса;- оснащать офис необходимой техникой и мебелью;- осуществлять контроль над состоянием порядка и чистоты в офисе, контролировать клининг. 3. Осуществлять делопроизводство: - принимать, регистрировать и сортировать входящую корреспонденцию для передачи получателю; - регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию; - готовить запросы, письма в рамках деятельности; - создавать приказы по запросу Генерального директора; - выставлять счета по запросу бухгалтерии; - оформлять служебные задания и приказы на командировку; 4. Оформлять пропуска, встречать гостей. 5. Бронировать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиничные услуги. 6. Участвовать в организации корпоративных мероприятий. Наши ожидания от кандидата: - Высшее профессиональное образование; - Аналогичный опыт работы от 2-3-х лет; - Знание основ делопроизводства; - Английский язык желателен; - Доброжелательность, ответственность и исполнительность, оперативность в работе.Похожие вакансии
Административный менеджер / Офис-менеджер
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Белорусская, Новослободская
Дёке Экстружн
Офис-менеджер/Административный менеджер
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Белорусская, Новослободская
Лихоборские Мастерские
Административный помощник/ офис-менеджер
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Белорусская, Новослободская
Новада
Офис-менеджер / Административный специалист
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Белорусская, Новослободская
КомплектЦентр-Урал
Старший административный менеджер / Ведущий офис - менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Менделеевская, Белорусская, Новослободская
Комус
Договорная
Москва. Станции метро: Менделеевская, Белорусская, Новослободская
Технологии Доверия