Обязанности:
Чем нужно будет заниматься: Работать с 1С ERP: создавать заказы на производство, контролировать соблюдение сроков сборки, формировать первичную документацию (в т.ч. в ЭДО), коммуницировать с бухгалтерией и производством. Работать в CRM (создавать контрагентов, контакты, продажи, счета, реализации, работать по задачам). Взаимодействовать с транспортными компаниями и курьерскими службами. Организовывать доставку оборудования и документов. Осуществлять отгрузку оборудования: встречаться с клиентами для подписания документов и передачи оборудования. Собирать обратную связь по оборудованию и по обращениям в техническую поддержку у клиентов. Формировать отчетность для руководителя (наличие оригиналов, обратная связь)Принимать и переадресовывать входящие письма ОП. Администрировать пользователей на сайте компании Организовывать рассылку подарков и брендированной продукции партнерам. Заменять офис-менеджера в период отсутствия (встречать гостей, отвечать на общие звонки). Кто подойдет на эту роль: У вас есть опыт работы в качестве секретаря, делопроизводителя или ассистента/координатора отдела Вы организованны и внимательны, любите системность, умеете администрировать процессы и других людей У вас есть навыки работы в приложениях: MS Office, Excel, Outlook, 1С Хорошо, если есть опыт работы с первичными бухгалтерскими документами, отчетностью/таблицами, CRM. Вы обладаете грамотной устной и письменной речью Вы доброжелательны и клиентоориентированы, умеете выстраивать приятную коммуникацию (деловая переписка, создание договоренностей о сроках отгрузок, обзвон клиентов для сбора обратной связи) Очень важен опыт коммуникации как таковой, простые переговоры, создание договоренностей, задавание вопросов Мы предлагаем: Стандартный рабочий график 9 до 18 Пн-Пт, без переработок Оформление с первого дня по ТК РФ, отпуск 28 дней Безопасность, стабильность компании, соблюдение законодательства РФ, 100% белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц 5-го и 20-го числа) Годовой бонус при достижении совокупных показателей бизнеса всей командой Работу в компании, лидирующей в своей отрасли на протяжении 19 лет Доброжелательная и профессиональная команда. Лояльное руководство. Возможность развиваться. Мы вкладываемся в развитие своих сотрудников. Корпоративные мероприятия, тренинги и совместный отдых. Корпоративный проездной МСКПохожие вакансии