Обязанности: Работа в корпоративной программе Smart event, обработка заявок на бронирование пространств центра для проведения мероприятий и репетиций; Консультирование и информационная поддержка инициаторов заявки по работе Smart event на всех этапах формирования заявки; Планирование мероприятий на месяц/ квартал/ год - на базе календаря КЦ; Организация и проведение внутренних и внешних тематических мероприятий на базе КЦ; Взаимодействие с пресс службой КЦ; Взаимодействие с Дирекциями и структурными подразделениями НИУ ВШЭ; Взаимодействие с организаторами (инициаторами) на всех этапах подготовки к мероприятию, полная информационная поддержка, экскурсии по КЦ, консультирование о возможностях центра; Формирование отчетов, презентаций, ведение аналитики подразделения; Ведение деловой переписки в корпоративной почте Outlook; Документооборот; Формирование ТЗ для технической команды КЦ (свет, звук, видео, инженеры и другие задействованные службы); Заказ канцелярии; Оформление пропусков; Контроль и координация работы клининга; Отправление корреспонденции между корпусами; Формирование заявок в АХО; Осуществление контроля сохранности мебели и инвентаря центра; Иные поручения руководителя. Требования: Высшее образование; Умение работать в приложениях Microsoft Office; Опыт работы менеджером от 1 года. Условия: Трудоустройство в соответствие с законодательством РФ. Покровский бульвар 11, строение 6 (метро Чкаловская / Курская). График работы 5/2, с 10:00 до 19:00. Заработная плата по итогам собеседования.
Похожие вакансии
HR-менеджер Школы дизайна НИУ ВШЭ
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Аналитик-исследователь ИСИЭЗ НИУ ВШЭ
Договорная
Москва. Станции метро: Курская
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Директор Центра карьеры Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ
Договорная
Москва. Станции метро: Курская
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Бренд-менеджер Лаборатории Школы дизайна НИУ ВШЭ
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Преподаватель информатики в Лицей НИУ ВШЭ
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Преподаватель информатики в Лицее НИУ ВШЭ
Договорная
Москва. Станции метро: Курская
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики