Секретарь-делопроизводитель

АО «Цифровые Закупочные Сервисы» объединяет технологии и компетенции вертикально-интегрированной нефтяной компании «Газпром нефть» и лидера цифровизации закупок — Электронной торговой площадки Газпромбанка. Цель Isource - перевести управление цепями поставок от формирования потребности до управления складскими запасами в единый цифровой контур. Цифровые инструменты позволят промышленности ускорить бизнес-процессы закупок, логистики и снабжения, оптимизировать затраты и повысить эффективность производства. Продукты Isource упрощают процесс закупок, сокращают стоимость снабжения, обеспечивают контроль производства и доставки продукции, позволяют покупать и продавать промышленные товары, перераспределять складские остатки. Сопровождаются финансовыми и образовательными сервисами. Мы - молодая и перспективная команда, которая создает принципиально новые цифровые продукты для крупнейших промышленных и производственных предприятий. Мы работаем над разнообразными проектами - вы сможете найти интересный вариант для вас и двигаться вперед вместе с ростом нашей компании. Обязанности: Работа в системе электронного документооборота Работа в базе данных, Сбис, Диадок Получение электронных документов в СЭД, распределение документов по отделам, контроль согласования и подписания Организация архивирования, сканирования Обеспечение отправки исходящей корреспонденции (курьером, почтой, экспресс-почтой) Заведение новых контрагентов в СЭД Загрузка документов в СЭД Кросс-функциональное взаимодействие с другими структурными подразделениями Ведение бизнес-календаря Финансового директора (организация командировок/звонков/деловых встреч) Требования: Высшее образование Опыт работы секретарем-делопроизводителем от 2-х лет Уверенный пользователь ПК: MS Office, умение пользоваться календарем Outlook, Excel, 1С СЭД Опыт организации командировок: заказ билетов, бронь гостиниц Грамотная устная и письменная речь Организованность, ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности Мы предлагаем: Проактивную команду Конкурентную заработную плату + премирование по итогам года Возможность профессионального развития, карьерный рост Участие в профильных конференциях, помощь в подготовке к публичным выступлениям Корпоративные мероприятия в Москве и др. городах: спортивные, тимбилдинги, конференции и праздники Поддержку сотрудников в саморазвитии, возможность пройти обучение за счет Компании Работу над созданием и развитием абсолютно новых продуктов – интересные и сложные задачи Подарки сотрудникам: на день рождения, событийные праздники, подарки для детей Материальную помощь Полностью официальное оформление по ТК РФ Комфортный офис А класса в центре Москвы по адресу, 1-й Голутвинский переулок, дом 6 (Метро Полянка/Новокузнецкая/Третьяковская/Кропоткинская) ДМС со стоматологией