Ассистент/делопроизводитель коммерческого департамента

Группа компаний «Regions Development» — амбициозная команда профессионалов, которая работает на рынке девелопмента с 2006 года и создает уникальные проекты будущего, которые рекомендуют. Огромный опыт в сфере коммерческой недвижимости (более 1 млн м2 реализованных проектов по всей России, таких как "Солнце Москвы", "Остров мечты", Dream Beach Club и другие) Новый игрок на рынке жилой недвижимости класса Бизнес/Премиум в г. Москва. Со следующими реализуемыми проектами: Dream Towers, Преображенская Площадь, South Gate и другие) в связи с увеличением количества проектов приглашает в свою команду ассистента Коммерческого департамента. Обязанности: Ведение документооборота (регистрация договорных документов в Системе электронного документооборота) отдела продаж (договоры, дополнительные соглашения, первичная документация); Контроль и сопровождение процессов согласования в системе электронного документооборота в 1С (типовые и свободные маршруты); Осуществление контроля последней версии документации в системе документооборота в электронном и бумажном виде/ Организация процесса подписания договорного документа (внутреннего и внешнего) брошюровка, штамповка и т.д.; Организация процесса учета и контроля документов в бухгалтерский архив Компании; Еженедельный контроль по статусу рассмотрения и согласования договорной документации в системе электронного документооборота, контроль сроков и анализ комментариев согласующих лиц; Контроль по получению вторых экземпляров оригиналов; Ведение реестра договоров; Регистрация, рассылка с контролем исполнения, контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции; Формирование отчетов; Контроль выполнения поручений Коммерческого директора; Взаимодействие с менеджерами Отдела продаж по всем рабочим вопросам в своей зоне ответственности; Взаимодействие с другими отделами компании. Требования: Образование высшее, среднее специальное, средне-профессиональное; Опыт работы на аналогичной должности - от 1 года. Опыт работы в девелоперских компаниях (будет преимуществом); Хороший уровень компьютерной грамотности, уверенное владение пакетом программ MS Office (Word, Excel, Outlook); Навык быстро обучаться новому; Опыт работы с электронным документооборотом (желательно 1С); Усидчивость, настойчивость, внимательность, доброжелательность; Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ (официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных листов и отпусков) Возможность реализовать себя в крупных проектах стабильной и динамично-развивающейся компании, принять участие в создании уникальных объектов г. Москвы; Офис находится на территории прекрасного ландшафтного парка; Бесплатная парковка для сотрудников; Корпоративная столовая по бюджетным ценам; График работы 5/2 с 9:30 до 18:30, пятница до 17:15; Место работы: ст. м. Технопарк.