Персональный ассистент (со знанием английского)

Обязанности: Обеспечивать эффективное функционирование офиса обособленного подразделения в г. Москве, в том числе обеспечение канцтоварами, организация переводов документов и встреча гостей; Осуществлять приём, учёт, хранение и рассылку корреспонденции обособленного подразделения в г. Москве; Осуществлять приём и распределение входящих звонков в офис обособленного подразделения в г. Москве; Осуществлять подготовку к проведению совещаний, деловых встреч и переговоров; Обеспечивать движение товарно-материальных ценностей в/из офиса обособленного подразделения в г. Москве (рекламные материалы, образцы продукции, сувениры, канцтовары, хозтовары и прочее), включая их учет и хранения; Контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления документов, представляемых на подпись руководству; Подготавливать проекты документов (письма, справки и т.п.) и информационные материалы по запросу работников Общества; Организовывать нотариальное удостоверение документов Общества; Подготавливать и оформлять авансовые отчёты по расходам директоров Общества; Оказывать помощь в организации мероприятий, проводимых Обществом; Обеспечивать корректный пропускной режим в офисе обособленного подразделения в г. Москве; Своевременно передавать документацию в головной офис в Санкт-Петербурге; Осуществлять машинописные и копировально-множительные работы; Обеспечивать сохранность и конфиденциальность коммерческой информации; Поддерживать корректный документооборот; Оказывать помощь в подготовке аудитов и инспекций. Требования: Среднее профессиональное или высшее профессиональное образование (желательно юридическое); Не менее 2-х лет опыта работы c аналогичными обязанностями; Знание английского языка не ниже уровня Intemediate в письменной и устной форме; Опытный пользователь ПК, MS Office. Условия: Оформление трудовых отношений в соответствии с Трудовым кодексом РФ; Испытательный срок - 3 месяца; Оформление полиса ДМС после успешного прохождения испытательного срока; Пятидневная рабочая неделя: ПН-ПТ – с 9:00 до 17:30, СБ-ВС – выходные дни; Место нахождения офиса: г. Москва, Большой Строченовский переулок, д. 7, БЦ "ВЕЛКА"; Дружный коллектив.