Обязанности:
Ищем помощника руководителя проекта по строительству ВОЛС в северных регионах. Основные задачи: Ведение деловой переписки. Подготовка и отправка официальных писем. Контроль ответов и исполнения. Покупка, бронирование и оформление авиабилетов в системе PTS для сотрудников компании и субподрядных организаций. Оформление услуг проживания и питания для сотрудников компании и субподрядных организаций. Оформление заявок на перевозку грузов авиакомпаниями. Оформление допусков сотрудникам компании и субподрядным организациям на объект строительства. Ведение финансового учета по перевыставлению счетов за авиаперелеты, питание, проживание и доставку грузов субподрядным организациям. Систематизация хранения всех типов документов связанных с реализацией проекта, физических и электронных. Организация согласования и подписания документов. Подготовка сводных таблиц, реестров и др. Предоставление справочной информации по проекту, участникам проекта. Участие во внутренних совещаниях и подготовка протоколов. Совместно с командой формирование всех составляющих проект задач, включающих все этапы реализации. Выполнение поручений руководителя проекта. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от года. Уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel; MS Outlook; AcrobatReader. Практический опыт деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь. Исполнительность, ответственность, умение работать с большими объемами информации. Условия: Работа в стабильной и надежной компании. Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ. Белая заработная плата по результатам собеседования. Современный офис в 10 минутах от м. Сокол. График работы 5/2 с 09:30 до 18:30.Похожие вакансии
От 65 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокол
Михайлова Елена Алексеевна