Обязанности:
Ключевые задачи: Организация постановки задач работникам Подразделения в банковских системах электронного документооборота и контроль их исполнения в установленные сроки Организация и обеспечение делопроизводства и документооборота в части мероприятий по направлениям кассовой деятельности, перевозки и инкассации ценностей Информирование руководителя Подразделения об исполнении поставленных задач, о нарушениях и нештатных ситуациях, возникающих в деятельности Подразделения Организация совещаний, встреч с подразделениями Банка, внешними организациями в части деятельности Подразделения Актуализация статусов по исполнению поставленных задач, поручений, сроков их исполнения работниками Подразделения Что важно для нас: Опыт работы: не менее 3-х лет на руководящей должности по профилю организации и контроля документооборота по профилю кассовых операций, в т.ч. перевозки и инкассации в банке с развитой филиальной и банкоматной сетью Знания нормативных актов Банка России по организации деятельности филиалов и ВСП в части кассовых операций, организации кассовой работы, перевозки и инкассации ценностей Владение навыками делопроизводства и организации документооборота в части распределения поставленных задач по направлениям деятельности между работниками Подразделения, и контроль их исполнения по установленным срокам Навыки подготовки писем в Банк России, служебных записок по направлениям деятельности Подразделения Навыки планирования календаря встреч, оформления презентаций, консолидации данных, ведения протоколов планерок Грамотные речь и письмо являются обязательными Способность оценивать поступающие задачи по приоритету их исполнения Способность принимать решения в пределах своей компетенции Опыт работы в СЭД «Тезис», Лотус Нотус приветствуется Опыт работы помощником руководителя / банковским методологом приветствуется Умение оформлять презентации, сводные отчетные данные Что предлагаем: Официальное оформление в соответствии ТК РФ График работы - 5/2: 09 - 18:00 (пятница 16:45) Уровень дохода: оклад + премии Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу Доплата к отпускному и больничному листу Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях Льготное кредитование для сотрудников Обучение в корпоративном университете банка Корпоративная библиотекаПохожие вакансии