Секретарь в приемную руководителя

Обязанности: ведение электронного документооборота приемной; координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю; организация совещаний с участием руководителя прием и распределение телефонных звонков; организация работы приемной: прием посетителей, чай/кофе, решение организационных и хозяйственных вопросов, предоставление отчетности; планирование и ведение рабочего графика руководителя в outlook; контроль исполнения поручений руководителя; административная и информационная поддержка руководителя; организация командировок руководителя; выполнение поручений руководителя (подчинение руководителю аппарата генерального директора); Требования: высшее или среднее профессиональное образование; опыт работы секретарем в приемной генерального директора или заместителя генерального директора на предприятии численностью от 500 чел. не менее 3 лет (опыт работы в бюджетной научной организации является конкурентным преимуществом); знание делопроизводства: требований, предъявляемых к оформлению и хранению документов в соответствии с нормативными актами и ГОСТ; опыт работы в системы электронного документооборота; грамотная письменная и устная речь; умение вести деловую переписку; уверенный пользователь ПК (Microsoft Office оргтехника); знание делового этикета; системное мышление, ответственность, пунктуальность, внимательность, честность, аккуратность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость; умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации; Условия: график работы 5/2, начало и окончание рабочего дня скользящее и чередуется со вторым секретарем в приемной; соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат; испытательный срок - 3 месяца; работа в крупной бюджетной организации; своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).