Обязанности:
Тебе понадобится: Законченное высшее образование; Опыт работы ассистентом отдела от 2-х лет; Навыки работы в Microsoft Office (Power Point, Excel); Английский язык - Upper-intermediate; Опыт построения взаимодействия с различными стейкхолдерами; Умение быстро адаптироваться под изменения; Умение расставлять приоритеты; Готовность работать из офиса. Твои повседневные задачи: Основная задача: постоянное взаимодействие и работа с руководством, отвечающим за управление и работу 14 ТЦ МЕГА по всей стране. Планирование и ведение календаря руководителя операционного домена включая корректирование рабочего графика на несколько дней вперед в кратчайшие сроки; Ведение общего календаря операционного домена (включает руководителей каждой из 14 ТЦ МЕГА) - создание, отслеживание его актуальности, построение графика бизнес-мероприятий и их организация; Организация работы операционного домена (общие встречи и мероприятия): протоколирование встреч, сбор и консолидация отчетности, сведение презентаций; Организация командировок операционного домена как по России так и заграницу (бронирование отелей, заказ билетов и виз, подготовка отчетности); Координация работы операционного домена (рабочих групп и направлений); Координация участников проектов в рамках операционного домена; Документооборот с контрагентами; Подготовка и проверка документов на подписание руководителю операционного домена. Мы предлагаем: Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство; ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию и ежегодный check-up; Частичная компенсация питания; Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями; Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое); Страхование сотрудника от несчастных случаев и заболеваний; Программы обучения и профессионального роста.Похожие вакансии