Администратор аппарата управления

Обязанности: Ведение делопроизводства,архива; Отправка, получение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Контроль сроков исполнения поставленных руководителем задач и поручений; Подготовка отчётов реестров и других отчётных документов; Ознакомление сотрудников с организационно- распорядительными документами: Организация совещаний и собраний, ведение и оформление протоколов, контроль выполнения решений; Ведение календаря руководителей, организация запланированных встреч; Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды); Координация уборщиц, контроль за состоянием офиса, передача показаний приборов учета, контроль оплаты счетов ЖКХ; От лица руководства компании, постановка задач и поручений сотрудникам,подготовка приказов,распоряжений,резолюций. Работа с ЭДО встреча гостей Требования: Опыт делопроизводства, составления писем, приказов и других документов; Грамотная письменная и устная речь - обязательное требование; Уверенное владение ПК (Microsoft Office), знание оргтехники; желательно знание ЭДО; Высшее/средне-специальное образование; Опыт работы секретарём, администратором, помощником руководителя от 2х лет. Доброжелательность, приветливость, дипломатичность, инициативность, внимательность, порядочность, ответственность и готовность к многозадачности. Условия: заработная плата на испытательный срок 70 000 руб. после - 80 000 руб; премии по результатам работы; испытательный срок – до 3 месяцев (возможно сокращение срока по результатам работы); оформление строго по ТК РФ (гарантии и льготы сохраняются в полном объеме); место работы - офис ул. Люблинская (м. Марьино, Люблино, Текстильщики или ж/д ст. Депо Курское направление); график работы 5/2; режим рабочего времени с 9:00 до 18:00.