Старший архивариус

Обязанности: рассмотрение обращений (письменных и устных) граждан и юридических лиц и подготовка ответов на обращения по вопросам, отнесенным к компетенции архивной службы, выдача архивных справок и документов в порядке и в сроки, установленные Правилами; прием телефонных звонков, факсимильной и электронной почты нотариусов, граждан и организаций; -осуществление мер по получению информации для Управления делами, а также предоставление в установленном порядке нотариусам, заинтересованным физическим и юридическим лицам, данных, содержащихся в информационных базах данных Палаты; -обеспечение деятельности единого архива Московской городской нотариальной палаты в порядке, предусмотренном Основами законодательства Российской Федерации о нотариате; разработка методических материалов и образцов документов, необходимых нотариусу для передачи дел в архив МГНП; хранение утвержденных экземпляров ежегодной номенклатуры дел нотариусов, описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении дел нотариусов для уничтожения, актов об уничтожении неиспользованных нотариусами реестров для регистрации нотариальных действий, книг и журналов; проведение методической работы по внедрению унифицированных принципов и правил работы с архивными фондами нотариусов; составление и ведение списков архивных фондов нотариусов, а также формирование дел фондов нотариальных архивов нотариусов; -прием и организация хранения нотариальных документов на бумажных носителях (в том числе реестров регистрации нотариальных действий, книг и журналов): -упраздненных государственных нотариальных контор и нотариусов прекративших / сложивших полномочия до 31.12.2022 года, находящихся на временном хранении у нотариусов, занимающихся частной практикой; -нотариусов, занимающихся частной практикой, созданных в результате их деятельности в составе номенклатурных дел оконченных производством постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения; -сканирование нотариальных документов, переформирование номенклатурных дел; а также ведение картотеки нотариального архива; -рассмотрение обращений граждан и юридических лиц и подготовка, ответов на обращения, выдача архивных справок и документов в порядке и в сроки установленные Правилами; -выдача оригиналов архивных документов/ номенклатурных дел, в том числе в случае возобновления производства по находящемуся в нотариальном архиве наследственному делу, а также их выемку по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в порядке, установленном законодательством; -организация хранения архивных документов в нотариальном архиве, обеспечение комплекса мероприятий, направленных на поддержание архивных документов в оптимальном физическом состоянии, минимизацию рисков и их порчи; -отбор нотариальных документов и номенклатурных дел к уничтожению по истечении сроков хранения, установленных Типовой номенклатурой, и их уничтожение в установленном законом порядке; -прием и организация хранения документов на бумажных носителях, образующихся в результате деятельности Палаты; организация и обеспечение сохранности нотариальных документов в случаях, предусмотренных действующим законодательством; -работа с архивами нотариусов в порядке, предусмотренном действующим законодательством; обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в архивной службе совершенствование форм и методов работы с документами; организация уничтожения нотариальных документов в соответствии со сроками, установленными типовой номенклатурой; -контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления; - осуществление взаимодействия с Комиссией по делопроизводству и работе с архивами; -- -работа в составе Комиссии по передаче архивов нотариусов, создаваемой приказом территориального органа юстиции по согласованию с нотариальной палатой; выполнение поручений (устных и письменных) Управляющего делами Палаты. Требования: - среднее профессиональное образование; - опыт работы не менее одного года архивариусом Старший архивариус отдела делопроизводства и архива должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела; - порядок оформления дел, поступающих в архив и их подготовки к хранению и использованию; - единую государственную систему делопроизводства; - порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения, актов об уничтожении документов; - порядок ведения и учета и составления отчетности; - структуру предприятия, основы организации труда; - правила эксплуатации технических средств. Условия: Офис .Официальное трудоустройство, стабильная «белая» заработная плата (оклад, премии, надбавки)