Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя

Обязанности: - вести обработку, прием, регистрацию, распределение, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей) в «1С: Документооборот 8.2» и вести справочную работу по ней; - организовывать прием посетителей; - прием и распределение телефонных звонков (Мини-Атс); - вести мониторинг корпоративной электронной почты; - вести табель учета рабочего времени сотрудников подразделения (офис); - регистрировать и передавать на согласование руководству заявления работников на предоставление отпусков, дополнительных выходных дней и т.п. и обеспечивать последующую передачу указанных заявлений в структурные подразделения компании; - осуществлять заказ билетов для выезда сотрудников компании в командировки, бронировать гостиницы; - получать, распределять и вести учет фирменной, презентационной продукции; - готовить документы по указанию руководителя, служебные материалы, необходимые для его работы; - технически обслуживать проводимые руководством совещания и заседания; - вести учет бухгалтерских документов, поступающих в компанию; - организовывать заказы для структурных подразделений компании по приобретению канцтоваров, инвентаря, мебели, оборудования, воды и т.д. Требования: - высшее или среднее профессиональное образование; - опыт работы не менее 1 года; - знание программы "1С Документооборот" (обязательно); - владение ПК на уровне уверенного пользователя пакета MS Office (Outlook, Word, Excel); - умение пользоваться оргтехникой (обязательно); - активность, желание работать, самостоятельность, внимательность, ответственность; - готовность работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Условия: - Офис по адресу: г. Москва, ул. Днепропетровская, д. 2, офисный центр «Глобал Сити» (5 минут пешком от станции метро "Южная"). - Оформление согласно ТК РФ. - Оплата отпусков и больничных листов. - Полная занятость, график работы 5/2 с 09.00 до 17.30 часов.