Обязанности: подготовка и внутреннее согласование договоров с лидерами мнений, контроль исполнения, контроль своевременности предоставления закрывающих документов ежеквартальное обновление тендеров по обеспечению отдела печатной продукцией, рекламными материалами проведение разовых тендеров, поиск и взаимодействие с организациями, предоставляющими услуги печати, разработки макетов, согласование всей сопроводительной документации внутри Компании контроль выполнения маркетинговых договоров, своевременный возврат отчетной документации и передачу ее в бухгалтерию Компании оформление заявок на участие Компании в выставках, конференциях и круглых столах, которые согласованы к участию и утверждены в плане мероприятий. Ведение переговоров и деловой переписки с организаторами мероприятий, согласование цен/скидок на участие, обеспечение участия, а именно: рабочее место/выставочный стенд, доставка оборудования, рекламных материалов и их возврат по окончании конференций подготовка и согласование внутри Компании и с контрагентами всей сопроводительной документации на участие в конференциях/выставках/конгрессах. Контроль предоставления закрывающих документов от контрагентов распределение рекламной продукции между сотрудниками отдела согласно согласованным количествам, отправка рекламной продукции в регионы, контроль получения. Ежемесячный мониторинг остатков пропопродукции у сотрудников компании в регионах, систематизация данных, предоставление данных непосредственному руководителю организация дистанционного обучения сотрудников, а именно: составление графиков обучения/тестирования, информирование сотрудников в регионах о сроках проведения обучения сбор маркетинговой информации в период проведения акций и ее систематизация техническая организация проведения выездных цикловых тренингов контроль согласования и исполнения графика командировок сотрудников ОРП, осуществление взаимодействия с контрагентами, задействованными в организации рабочих командировок корректировка отчета о продажах от оптовиков "Sales Report" и рассылка в регионы получение и систематизация запросов от РМ и ТМ по потребностям на будущий месяц/промоцикл или др (до 24 числа месяца) и отправка на согласование руководителям согласно процедуре Требования: высшее образование, специальность по образованию не имеет значения знание специальных программ: Excel, Word, 1C Документооборот Условия: график работы: понедельник - пятница с 9-00 до 18-00 работа в офисе
Похожие вакансии