Обязанности:
Чем заниматься: Организация встреч и совещаний, прием и распределение звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание чистоты и уюта). Заказ канцелярии/хозяйственных товаров/продуктов питания, воды, мебели, заказ материалов для технической службы и на строящиеся объекты. Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции, приказов, подготовка и проверка документов на правильность оформления и передача документов руководителю на подписание, грамотное написание деловых писем. Контроль за состоянием оргтехники. Распределение документации по отделам.Работа с обслуживающим персоналом (уборщицами).Организация корпоративных мероприятий.Напоминание о дне рождения партнеров и коллег.Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки.Выполнение поручений руководителя, оперативный поиск необходимой информации по различной тематике. Что мы ждем от Вас: Высшее образование. Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word, планировщик). Грамотная устная и письменная речь. Презентабельный внешний вид. Способность работать в режиме многозадачности. Активность, сообразительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность и главное - желание работать и зарабатывать. Опыт работы офис - менеджером от двух лет. На каких условиях мы будем взаимодействовать: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Стабильная зарплата с выплатой 2 раза в месяц, которая будет обсуждаться с успешным кандидатом на собеседовании. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Проведение корпоративных мероприятий. Обучение уникальным компетенциям в сфере сдачи в аренду коммерческих помещений. Возможность профессионального и карьерного роста. Мы предлагаем прекрасные условия для работы. Комфортное современное рабочее место, обеспеченное всеми необходимыми ресурсами. Офис находится в Московской области г. Дзержинский (рядом м. Котельники, Мега Белая Дача и Аутлет).Похожие вакансии