Ведущий специалист Группа административного управления

Обязанности: 1. Документационное обеспечение Филиала:- учет и регистрация организационно-распорядительных документов;- экспедиционная обработка поступающих и отправляемых документов;- организация передачи документов между структурными подразделениями (работникам организации);- предварительное рассмотрение организационно-распорядительных документов;- контроль исполнения организационно-распорядительных документов;- информационно-справочная работа по документам;- организация работы с обращениями граждан;- заверение копий документов;- разработка и ведение номенклатуры дел организации;- организация оперативного хранения документов (до передачи в архив или на уничтожение);- методическое обеспечение и консультационная поддержка по работе с организационно-распорядительными документами.2. Управление архивным делом:-комплектование архивного фонда документами постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранение и по личному составу;-организация экспертизы ценности документов;- разработка схемы систематизации фонда организации;- обеспечение сохранности архивных документов (в том числе размещение документов в архивохранилищах, проверка наличия и состояния, создание фонда пользования);- ведение учетных архивных документов;- ведение научно-справочного аппарата на архивные документы;- составление исторической справки на фонд организации;- составление топографического указателя;- использование архивных документов (в том числе выдача копий и выписок из архивных документов, выдача дел во временное пользование, исполнение запросов юридических и физических лиц, предоставление информации о хранящихся архивных документах);- архивная обработка документов;- методологическое обеспечение и консультационная поддержка по архивному делу.3. Документационное обеспечение документооборота ДСП и КТ:- предварительное рассмотрение документов ДСП и КТ;- регистрация документов ДСП и КТ;- доведение документов и резолюций по ним до руководителей;- осуществление контроля за исполнением поручений по документам ДСП и КТ;- хранение и работа с документами ДСП и КТ до передачи в архив или на уничтожение;- участие в проведении проверок делопроизводства документов ДСП и КТ;- подготовка выписок из документов ДСП (по резолюции ГД).4. Участок нормоконтроля:- контроль за качеством подготовки организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения) Филиала;- согласование документов в ЕОСДО.5. Контроль согласования организационно-распорядительных документов.6. Контроль за исполнением поручений:- постановка поручений на контроль;- передача на исполнение должностным лицам (структурным подразделениям) поручений;- осуществление контроля за исполнением поручений по документам и соблюдения сроков исполнения;- ведение и представление руководителям статистических отчетов по исполнительской дисциплине;- осуществление своевременного предоставления отчетов по исполнительской дисциплине по поручениям из вышестоящих организаций. Требования: • Высшее образование• Стаж работы не менее 2-х лет в области организационного и документационного обеспечения деятельности, делопроизводства и архивного дела;• Знание правил и норм современного литературного языка, грамматических правил письменного и устного оформления речи;• Знание правил ведения деловой переписки, структуры и принципов организации документооборота, порядка рассмотрения обращений граждан;• Знание норм этики и делового общения. Условия: • Офис: г. Москва, ул. Дорожная, д.9, с 1 • Трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ• ДМС, корпоративно-социальная программа, обучение, корпоративная связь