Администратор проектного офиса

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!​​​​​​​ Обязанности: Поддержка работы проектного офиса, в т.ч. организация хранения файлов, планирование и подготовка встреч и видеоконференций, организация рабочих чатов и т.п. Отслеживание входящей информации, документов, ЭДО, сортировка и перераспределение материалов между сотрудниками и для хранения Оперативное реагирование на входящие внутренние и внешние запросы поиск необходимой информации и материалов Создание графиков проектов, координация отдела по срокам и задачам Работа с календарем отдела и планировщиком задач (Битрикс 24) Подготовка запросов информации, приглашений, организация встреч и интервью, организация коммуникации со смежными отделами, получение необходимой информации и материалов Формирование кратких отчетов, справок, презентаций и иных материалов, касающихся проектов отдела, в т.ч. работа с чертежами, схемами и иными графическими материалами Ведение протоколов встреч и совещаний Требования: Высшее образование (предпочтительно техническое) Навыки работы с календарями, планировщиками задач Навыки организации и оформления чатов, а также опыт работы с мессенджерами с учетом особенностей делового общения в этой сфере Грамотная и структурированная устная и письменная речь Высокие коммуникативные навыки Самостоятельность, проактивность, понимание своей зоны ответственности Готовность к обучению и самообучению Интерес к тематике городского развития и желание развиваться в транспортном комплексе Навыки работы с системами ЭДО Условия: Работа в динамично развивающейся организации Интересные и амбициозные задачи Профессиональный коллектив, возможность профессионального развития и карьерного роста Стабильная заработная плата Офис на станции метро Чистые пруды График работы 5/2