Обязанности:
CARCRAFT — аккредитованная IT-компания, наш флагманский продукт - платформа для финансирования автомобильного бизнеса. Мы помогаем автосалонам быстро выкупать автомобили у физических лиц и производителей. Также для банков мы упрощаем процесс сбора и рассмотрения документов по клиентам, делая его быстрым и комфортным.Мы работаем уже 7 лет. Среди наших партнёров более 500 российских авторитейлеров, включая ТОП-10 крупнейших игроков рынка, и 12 банков-партнёров. Наша команда, насчитывающая чуть более 40 человек, обеспечивает оборот финансовых транзакций более 11 млрд рублей в месяц. Почему мы? Уникальный финтех-продукт, который мы развиваем, сочетая скорость и качество; Аккредитованная IT-компания: с нами есть возможность оформить льготную IT-ипотеку и получить другие плюсы; У нас действительно крутая команда. С нами профессионалы из Рольфа, ВТБ, Fresh Auto, Райффайзена, АвтоСпецЦентра, БорисХофа, Объединенного кредитного бюро и других лидеров рынка РФ — можно делиться опытом и прокачиваться. Задачи: Осуществление Административной поддержки руководства: управление рабочим календарём, составление расписания, координация встреч и переговоров, протоколирование встреч, планирование и реализация личных и деловых поездок, организация стратегических сессий. Организация документооборота в группе компаний: контроль исполнения сроков, подготовка и отправка документов; написание, регистрация организационно – распорядительных документов, контроль исполнения сроков; подготовка проектов резолюций Управления Компании , в т.ч. Генерального директора на внутренние и входящие документы, проверка правильности подготовленных на подпись документов; обеспечение соответствующего режима доступа к документам и информации, содержащейся в них. Оптимизация и актуализация действующих. Разработка и внедрение новых организационно – распорядительных документов, совершенствование действующих. Разработка общекорпоративных форм документов для внутреннего и внешнего использования, контроль на предмет соответствия стандартам. Осуществление контроля над исполнительской дисциплиной по выполнению поручений Генерального директора, Управления Компании. Подготовка и предоставление отчетов на постоянной основе в разрезе исполнителей. Travel-support и VISA-support (оформление виз, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация групповых выездов, организации командировок руководителю, сотрудникам компании. Организация корпоративных и личных мероприятий (корпоративы, стратегические сессии, мастермайнды и мероприятия коммерческого характера). Подготовка и организация деловых встреч, совещаний и презентаций. Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов, отчетов и презентационных материалов. Отклик только с сопроводительным письмом, начните его со слов: никогда такого не было и вот опять; Организация встреч и переговоров с клиентами и партнерами. Встреча гостей. Выполнение личных поручений, организация частных мероприятий, покупка товаров по запросу руководителя, организация поздравлений от лица руководителя, закупка подарков на дни рождения друзей и коллег и тд. От Вас: Опыт работы в крупных компаниях, ГК, холдинг от 3-х лет. (опыт в банковской или автомобильной отрасли будет преимуществом) Понимание смысла контроля исполнения поставленных задач; Способность мыслить логично; Сообразительность, живой ум; Коммуникативность, умение вести переговоры; Мы предлагаем: Стандартный график работы 5/2 с гибким началом рабочего дня в 9:00 или 10:00; Достойный уровень заработной платы, обсуждаем отталкиваясь от ваших ожиданий; Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ с первого дня работы; ДМС от АльфаСтрахование (включая стоматологию), после испытательного срока; Стильный современный офис в стиле лофт в 10 мин от м.Тушинская; Опытный, позитивный и профессиональный коллектив;Похожие вакансии