Обязанности:
ТИОН – это группа научно-исследовательских, производственных и торговых компаний, обеспечивающих полный цикл создания современных высокотехнологичных продуктов в области умной и энергоэффективной вентиляции, очистки и обеззараживания воздуха, мониторинга и управления микроклиматом в помещениях. Мы начали свою деятельность в 2006 году и на сегодняшний день являемся одним из ведущих лидеров рынка очистки воздуха. Некоторые из организаций, входящих в холдинг, имеют статус резидента инновационного центра «Сколково», научно технологического центра МГУ «Воробьевы горы», технопарка «Новосибирский инновационный фонд» («Академпарк»), участника Московского инновационного кластера. Сотрудников ТИОН объединяет открытость, желание развиваться и менять мир к лучшему. Мы верим, что наука может изменить мир и что на основе передовых научных разработок можно создавать полезные для людей устройства и сервисы! Мы приглашаем в команду Руководителя отдела административной поддержки продаж и смежных подразделений ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ: Эффективное управление командой отдела из 5 сотрудников; Организация договорной работы: разработка, согласование и утверждение ключевых документов - от коммерческих предложений и договоров, до спецификаций и дополнительных соглашений. Обеспечение бесперебойного документооборота с покупателями и агентами; Участие в аукционах и тендерах: координация процесса сбора и подготовки документации; Контроль работы с поставщиками: организация согласования входящих документов и своевременное решение всех возникающих вопросов; Административный контроль и координация: обеспечение точной и своевременной подготовки и согласования сертификатов, писем, доверенностей, актов и других документов; Контроль за работой кассы, согласование кассовых документов и организация платежного календаря; Организация документооборота по ВЭД; Кадровая документация: организация подготовки и подписания кадровых документов; Офисное администрирование: обеспечение непрерывной хозяйственной деятельности офиса, управление снабжением канцелярскими и хозяйственными средствами, взаимодействие с арендодателями и подрядчиками для создания комфортных условий работы. ЧТО НЕОБХОДИМО: Высшее образование; Навыки управления людьми, постановки и контроля выполнения задач; Знание первичной бухгалтерской документации; Навыки договорной деятельности; Навыки работы в MS Excel (базовый уровень+сводные таблицы), навыки работы в 1С (знание ERP будет вашим преимуществом); Высокий уровень самоорганизации, внимательности и ответственности; Умение эффективно работать в режиме многозадачности. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работу в компании по созданию оборудования в области очистки и обеззараживания воздуха, востребованного на рынке; Конкурентную «белую» заработную плату, размер обсуждается индивидуально в зависимости от уровня имеющихся компетенций; График работы 5/2, с 9.00 до 18.00; Офис по адресу: ул, Летниковская, в 10-ти минутах от М. Павелецкая. Имеете подходящий опыт и хотите стать частью команды? Оставляйте отклик, и мы расскажем подробности!Похожие вакансии
Руководитель Центра административной поддержки бизнеса
Договорная
Москва. Станции метро: Павелецкая
Компания БКС
Специалист административной поддержки отельной группы
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Ростелеком