Специалист Бэк-офиса

Обязанности: Полная административная и информационная работа с целью функционирования бэк-офиса; Взаимодействие со структурными подразделениями компании: отдел продаж, бухгалтерия, склад; Ведение базы клиентов; Подготовка коммерческих предложений, оформление счетов, согласно принятых заказов от клиента, проверка оплаты, проверка состояния выставленных счетов, отслеживание правильности оформления платежей покупателями; Участие в формирование заказов необходимого оборудования на складе; резервирование оборудования под заказы клиентов; управление резервами и остатками с целью оптимизации оборачиваемости складских запасов; Отслеживание размещения оборудования в заказах поставщику и сроков его поставки; информирование клиентов о состоянии заказа; корректировки заказов клиентов; Еженедельное формирование отчётов для Bi и отправка их; Оформление отгрузочной документации (товарные накладные, счета-фактуры, гарантийные талоны), обеспечение хранения первичной документации в соответствии с требованиями законодательства; Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности клиентов, оформление актов сверки взаиморасчетов; Ведение деловой переписки с клиентами Требования: Аналогичный опыт не менее 2х лет; Знание этики делового общения; Опыт работы в 1С; Опыт работы с первичной бухгалтерией; Навыки подготовки договоров; Уверенный пользователь MS Excel; Word; PowerPoint; Грамотность, вежливость, пунктуальность, внимательность, ответственность Условия: З/п от 70 000 руб. + ежемесячные, ежеквартальные, годовые премии (от 90 000 руб.); Возможность профессионального роста; Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск График работы: 5/2 (9:00-18:00) Адрес: Московская область, Одинцовский городской округ, д. Раздоры, Рублево-Успенское ш., д.1 (корпоративный транспорт от м. Крылатское)