Инженер-координатор проекта

Обязанности: Выполнять задачи и поручения Руководителя проекта в рамках реализации строительного проекта. Вести документооборот по проекту (сбор, хранение, актуализация и т.д.), производить подготовку, отправку и обработку входящих писем и служебных записок. Передавать в архив Договоры подряда с приложениями, дополнительные соглашения, исполнительную и проектную документацию. Создавать и вести электронный архив документации по проекту. Готовить документы к производственным совещаниям, вести протоколы совещаний команды проекта, осуществлять контроль исполнения поручений по протоколам совещаний. Организовывать согласование документов, связанных с деятельностью команды проекта, внутри компании (договоры, акты, счета, пр.). Организовывать и координировать взаимодействие членов команды проекта с подразделениями ДКС, подразделениями X5 Group (представители Заказчика, сервисные службы и т.д.). Организовывать и координировать взаимодействие команды проекта с внешними контрагентами (в том числе подрядными организациями в рамках делегированных Руководителем проекта полномочий). Формировать пакет документов для участия в тендерах. Организовывать согласование договорных документов, вносить необходимые коррективы в документах по итогам согласования, обеспечивать передачу договорных документов контрагентам и передавать в архив договоры подряда с приложениями, дополнительные соглашения, исполнительную и проектную документацию. Осуществлять контроль исполнения контрагентами по закупке необходимых работ/сервисов договорных обязательств, своевременно информировать Руководителя проекта об отклонениях. Готовить и оформлять планы реализации проекта в рамках делегированных полномочий со стороны Руководителя проекта: Стратегия контрактации, Иерархическая структура работ, Календарно-сетевой график, Бюджет проекта, Реестр рисков и т.д. Осуществлять мониторинг и контроль выполнения работ по проекту, информировать Руководителя проекта об отклонениях и причинах отклонений от утвержденных планов проекта. Проводить анализ и готовить предложения по оптимизации планов проекта. Требования: Знание законодательства и иных нормативно-правовые актов, регулирующих деятельность строительных организаций. Знание порядка разработки и утверждения планов строительства. Знание технологий и способов ведения строительных работ, строительных норм и правил. Знание порядка разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации. Знание технологий прохождения предпроектной и проектной подготовки строительства. Знание технологий сдачи законченных строительством объектов. Знание программного обеспечения: Стандартный пакет MS Office, AutoCAD, MS Project (желательно). Условия: Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой. Гибридный формат работы. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00). Возможность профессионального и карьерного роста. Работа в динамично развивающемся коллективе, возможность участвовать в интересных проектах. Развитая система компенсаций и льгот. Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию). Страхование жизни и здоровья. Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»). Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров). Корпоративная мобильная связь. Возможность обучаться в компании: онлайн и офлайн мастер-классы, платформы онлайн образования и многое другое.