Специалист по работе с документами

Обязанности Прием документов относящихся к подотчетным, подлежащих оформлению через авансовый отчет по стандартизированной форме АО-1 от сотрудников ДЗО ООО "ГазпромБурение". Прием документов нарочно, в конвертах поступивших через почту РФ, от сотрудника подотчетного лица в офисе и др возможными способами. Проверка поступивших документов (накладные, чеки ККМ, проездные билеты, счета на оплату жилья и т. д.) на заполнение обязательных реквизитов, на комплектность (пакетность) для отражения хозяйственной операции по виду расхода. Взаимодействие с сотрудником подотчетным лицом ДЗО для истребования недостающих документов, замены документов, возврат на доработку документов или бланка авансового отчета формы АО-1. Контроль возврата документов отправленных на доработку сотруднику подотчетному лицу. Взаимодействие осуществлять путем коммуникации через эл почту, телефонной связи, устных переговоров в офисе. Осуществление контроля за предоставлением оригиналов документов в замен скан копий. Обязательное знание порядка оформления титульного листа авансового отчета по форме АО-1. Знание комплектности (пакетности) документов подтверждающих понесенные расходы подтверждающие правомерность расходования ранее полученных сумм и полноту расчетов по ним работника организации. По всем видам расходов - командировка, приобретение ТМЦ/ОС, представительские расходы, вахтовый проезд, медицинские осмотры и пр. Знание кадрового администрирования приветствуется. Требования высшее бухгалтерское (экономическое) образование умение работать с оргтехникой (принтер, сканер), Outlook, 1С, Директум умение составлять документы в формате Word. Excel. стрессоустойчивость, высокая работоспособность , коммуникабельность, инициативность приветствуется, умение взаимодействовать с сотрудниками в сложных ситуациях. Условия официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ выплаты заработной платы 2 раза в месяц ДМС после прохождения испытательного срока; компенсация питания; возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны. график работы 5/2 (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45).