Обязанности: Ведение журнала сотрудников: Учет посещаемости и рабочего времени сотрудников. Регистрация новых сотрудников и увольнение. Обустройство офиса: Организация и поддержание порядка в офисе. Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием. Распечатка и отправка документов: Подготовка и распечатка необходимых документов. Организация отправки документов почтой или курьерской службой. Сбор документов: Сбор и обработка документов от сотрудников и клиентов. Ведение архивов документов. Сбор отчетности с сотрудников: Сбор и консолидация отчетов от всех отделов. Проверка отчетности на полноту и корректность. Прием гостей: Встреча и регистрация посетителей. Предоставление информации и направление гостей к соответствующим сотрудникам. Прием сотрудников: Организация процесса приема новых сотрудников. Обеспечение новых сотрудников всем необходимым для работы. Организация обслуживания офиса: Координация работы по техническому обслуживанию офисного оборудования. Взаимодействие с сервисными службами и подрядчиками. Обзвон сотрудников: Координация звонков и передача информации сотрудникам. Оповещение сотрудников о важных событиях и собраниях. Управление офисными расходами: Контроль за расходами на офисные нужды. Ведение отчетности по расходам. Административная поддержка руководства: Выполнение поручений руководства. Организация деловых поездок и командировок. Составление презентаций: Подготовка презентационных материалов по запросу руководства. Обработка и структурирование информации для презентаций. Назначение встреч: Организация и координация встреч и совещаний. Ведение календаря встреч руководства. Протоколирование встреч: Ведение протоколов встреч и совещаний. Рассылка протоколов участникам и контроль за выполнением решений. Покупка расходных материалов для офиса: Заказ и контроль за наличием расходных материалов. Взаимодействие с поставщиками. Контроль уборки офиса: Контроль за работой нанятых сотрудников по уборке офиса. Обеспечение чистоты и порядка. Доставка документов: В редких случаях организация и выполнение доставки документов. Адаптация сотрудников в офисе: Помощь новым сотрудникам в адаптации к рабочему процессу. Обеспечение напитками для встреч: Организация/подача напитков для встреч и совещаний. Обеспечение наличия необходимых напитков и аксессуаров для встреч. Требования: Высшее образование. Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Организационные способности и внимание к деталям. Коммуникабельность и навыки делового общения. Ответственность и стрессоустойчивость. Условия: Официальное трудоустройство. График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00. Дружный коллектив и комфортные условия работы.
Похожие вакансии