Ведущий менеджер Службы поддержки бизнеса, в ближайшей перспективе - руководитель В команду Genesis приглашается Ведущий менеджер Службы поддержки бизнеса, в связи с расширением. Мы имеем 10ти летний накопленный опыт работы в сфере недвижимости и ждем опытного и профессионального коллегу, чтобы доверить ему самое ценное – заботу о сотрудниках и бизнесе компании. Профессиональный профиль: Динамичный, ориентированный на предвосхищение и решение задач Сервисный, помогающий, заботливый Преданный, профессиональный Педантичный, внимательный к деталям Обладает хорошим вкусом и чувством такта Обязанности: Контроль, координация и отчетность Службы поддержки бизнеса Полное сопровождение деятельности директора, связанная с организацией совещаний, деловых встреч: документальное сопровождение, протоколирование встреч и совещаний руководства, ознакомление с протоколом участников совещаний и иных заинтересованных лиц, подготовка необходимого пакета документов к каждому совещанию, обеспечение присутствия участников Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании, взаимодействие и помощь подразделениям Компании Организация документооборота: систематизирование, хранение, учёт, контроль архива документов, упорядочивание входящей и исходящей документации, составление приказов по компании Контроль оплаты счетов компании, взаимодействие с бухгалтерией Взаимодействие с арендодателем: пролонгирование и пересмотр договоров аренды, организация ремонта, организация пропускной системы для сотрудников и клиентов Организация командировок (командировочные задания, авиа, ж/д билеты, гостиницы) Техническая организация внутренних мероприятий компании Организация рабочих мест, помощь в адаптации новым сотрудникам Решение вопросов, связанных с имуществом компании (страховки, оплаты), в том числе выполнение личных поручений директора Взаимодействие с IT подразделением Участие в разработке и автоматизации процессов Хозяйственное обеспечение офиса Компании, организация и контроль курьерских доставок, клининга Требования: Высшее образование, грамотная речь Навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством Умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать мысли Способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе Умение располагать к себе и вызывать доверие Опыт работы в данной должности не менее 1 года Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды Отличное знание программ Microsoft office, работы в Excel будет много Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ Фиксированный оклад + премии по результатам работы График работы: пятидневная рабочая неделя (пн-пт), с 10.00 до 19.00 Работа в офисе (удаленного формата не предусмотрено) м. Чкаловская/Курская (3 мин пешком от метро) Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом (в случае отсутствия в резюме желаемого уровня оплаты труда, просьба указать его в сопроводительном письме).
Похожие вакансии