Обязанности:
Кто мы? Мы придумываем и организуем для наших клиентов различные событийные и корпоративные мероприятия: дни компаний, церемонии награждения, премьеры автомобилей, клиентские и HR-мероприятия, BTL-активности, международные конференции и форумы. Мы работали в рамках крупных международных мероприятий, таких как: ПМЭФ 2023, ПМЭФ 2021, ПМЭФ 2019, ПМЭФ 2018, МЭФ 2018, МАКС 2017, Фестиваль молодёжи 2017, Олимпийские игры 2014. Кто нам нужен? Вы - активный, позитивно настроенный, знаете особенности проведения мероприятий для компаний от нескольких десятков до нескольких тысяч человек: логистику, производство, застройку, реализацию деловой и развлекательной программы. Можете изучить новое направление и подобрать площадки в Токио, организовать марафон в Сочи или спланировать выезд группы к камчатским вулканам. Что нужно делать? 1. Организация мероприятий для клиентов - проведение конференций, выставок, тренингов, семинаров, бизнес-завтраков, круглых столов, и др.; 2. Управление проектами; 3. Организация выездных мероприятий в количестве не менее 30 человек и выше, по России и за рубеж; 4. Разработка технического задания по проектам для Подрядчиков; 5. Составление и постановка ТЗ с учетом оптимального выбора материалов и услуг для подрядчиков, контроль качества, сроков и реализации; 6. Выбор поставщиков и полный контроль качества оказания подрядчиками услуг клиентам на всех этапах; 7. Сопровождение застройки выстовочных стендов на площадке; 8. Сотрудничество с партнерами-подрядчиками:∙ Изучение рынка партнеров-подрядчиков, а также особенностей работы (в т.ч. национальных) с подрядчиками стран проведения мероприятий;∙ Поиск и привлечение подрядчиков (отели, транспортные компании и т.п.) для обеспечения оказания услуг клиентам, включая подготовку рекламных и раздаточных материалов, отбор подрядчиков для дальнейшей работы по международным и внутренним стандартам;∙ Поиск и привлечение к сотрудничеству локальных партнеров в городах проведения мероприятий;∙ Контроль проверки юридической чистоты (due diligence) партнеров и подрядчиков (как по международным и внутренним стандартам компании, так и по стандартам, принятым в конкретной стране);∙ Отбор подрядчиков (в том числе по портфолио, рейтингам и пр.) и тестирование (особенно персонала) на предмет соответствия международным нормам и внутренним стандартам;∙ Заключение контрактов с партнерами, подрядчиками, контроль своевременной и полной оплаты их услуг; 9. Заключение договоров, контроль и отслеживание оплат и закрытие документов; Составление коммерческих предложений (Power point, excel, word); Полный документооборот на вcех этапах проекта; 10. Сопровождение и контроль мероприятий и проектов «под ключ»; Например: Разработка и реализация креативного сценария для клиента; Контроль проведения на площадке ( работа с подрядчиками, тайминг, монтаж и демонтаж); Оформление и заказ сувенирной, печатной и рекламной продукции, согласование макетов; Ведение документации, оформление командировок, бронирование конференц-залов, гостиниц, трансферов; и др; 11. Создание и проведение презентаций; Подготовка презентаций и презентационных материалов для мероприятий и проектов. 12. Разработка коммерческого и маркетингового бюджета; 13. Разработка и внедрение маркетинговых стратегий; 14. Коммуникация с сотрудниками и клиентами; Проведение переговоров с клиентами; Работа в команде; Формирование и подача внутренней отчетности по результатам работы по итогам недели, месяца, года к отчетным собраниям; Условия: - Заработная плата по результатам собеседования; - Работа в офисе (м. Белорусская); - График 5/2 с 10:00 до 19:00; Отличная команда, крупные клиенты, интересные задачи и всё, что нужно для создания запоминающихся событий!Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
Коммуникационная группа МОТИВ
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
Российское общество Знание
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
АГЕНТСТВО МАССИРОВАННЫХ КОММУНИКАЦИЙ