Офис-менеджер (Химки)

Обязанности: Администрирование офиса: Встреча гостей компании Прием входящих звонков и корреспонденции Обеспечение сотрудников и гостей компании пропусками, в т.ч. на парковку Решение хозяйственных вопросов Организация переездов Учет, хранение, и архивирование документации Информационные рассылки по компании Обеспечение пожарной безопасности офиса Ведение переговоров и взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса в г. Химки, вкл. Аренду, обслуживание и ремонт офисных помещений и некоммерческих складов Клининг Обеспечение бытовой техникой, канцелярией, продуктами и мебелью Курьерские услуги, почту России Аренду автомобилей Такси Работа с соответствующими закрывающими документами. Работа в 1С: Заказ оборудования в 1С для новых сотрудников по Московской области Заведение поставщиков, договоров, заявок и счетов на оплату Регистрация писем, выгрузка отчетов Административная поддержка генерального директора и главного бухгалтера: Помощь в организации подписания документов Помощь в оформлении и организации командировок (заказа а.б., отелей, такси, аренды авто и пр.) Оформление авансовых и представительских отчетов Подготовка поздравительных открыток и ведение базы по дням рождениям Чай-кофе для ген. директора Прочие поручения руководителя Участие в инвентаризации имущества Общества Требования: Высшее образование и грамотность Владение английским языком обязательно (не ниже upper-intermediate) Опыт работы на административной позиции от 1-го года Опытный пользователь ПК, офисной оргтехникой Готовы рассмотреть выпускников ВУЗов Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - короткий день Компенсация питания (300 руб. в день, до вычета налогов) Компенсация мобильной связи Офис: удобное месторасположение, бизнес-центр "Рота", г. Химки, 5-7 минут от м. Планерная, бесплатный шаттл. На каждом этаже есть оборудованные кофе-зоны и переговорные комнаты Здоровье: после прохождения испытательного срока предоставляем отличную программу ДМС, включающую стоматологию, страховку для выезда за рубеж Спорт: ежегодное частичное возмещение затрат за занятие спортом Обучение: компания регулярно проводит внутренние и внешние корпоративные тренинги, сотрудникам предоставляются корпоративные скидки на обучение у партнеров