Бизнес ассистент / помощник руководителя

Обязанности: -Ведение календаря Руководителя, организация рабочего дня. -Трансляция распоряжений руководителя, коммуникация между отделами. -Контроль выполнения распоряжений подчиненными (по проектам) KPI. -Сбор, отправка, получение, составление документов, договоров, оформление доверенностей, чек-листы, тесты, протоколы встреч. -Прием звонков, отправка сообщений. Переговоры, ведение деловой переписки. -Организация оплат и выделения средств в соответствии с Регламентами компании. -TRAVEL-ПОДДЕРЖКА: командировки (подготовка поездки, встречи, переговоры), брони, билеты, визы, гостиницы. -Создание красивых презентаций с инфографикой, фото, видеосъемка и монтаж (через подрядчиков). -Регистрация товарных знаков. -Найти, купить, сравнить, доставить, упаковать, отправить. -Организация мероприятий: тренинги, сессии, поздравления: праздники и дни рождения. Поиск: информации, подрядчиков: ремонт, настройка чего-либо, химчистка, ателье. Создание уюта на рабочем месте Руководителя: температура, порядок, канцтовары, кофе. Взаимодействие со службами доставки, курьерами. Покупка книг, тренингов, обучающих материалов, ведение библиотеки. Поиск врачей, тренеров, клиник, записи на приемы, тренировки, покупка медикаментов. Оформление документов: замена паспорта, водительского, получение виз, сбор документов. Ведение «Социальных и благотворительных проектов: написание писем в госорганы, администрации, управы, отправка писем, контроль, переписка. Поддержка в запуске Стартапов: контрактное производство, маркетплейсы и др Аналитика: новых отраслей, рынков, направлений. По запросу Руководителя. Требования: -Опыт работы на аналогичной вакансии, с собственником Бизнеса-Обязателен! От 2х лет. -Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Google docs, поисковые системы. Высокие организаторские способности; коммуникабельность. Работа в режиме многозадачности; стрессоустойчивость. Находчивость, быстрая реакция; Знание Английского языка -будет преимуществом. Предусмотрены редкие командировки (Санкт -Петербург) раз в год. Условия: График работы с 10-00 до 19-00. Оформление по ТК РФ. Работа в динамично развивающемся Бизнесе. Возможность карьерного роста. Метро «Ленинский проспект» около 7-10 минут пешком.