Обязанности:
В амбициозную компанию профессионалов в сфере дизайна и инноваций требуется бизнес-ассистент уровня Бог. Наш офис/шоу-рум находится в уникальном арт-пространстве АрхиЛофт, недалеко от М. Молодежная. Основные задачи и обязанности: Структурирование бизнес процессов в компании Создание, оцифровка в CRM и поддержание в актуальном виде: структуры компании, регламентов, скриптов, приказов, должностных инструкций Участие в международных премиях с продуктами компании; Работа с МЭЦ (Московский экспортный центр) и МИК (Московский инновационный кластер) под ключ Выполнение личных поручений руководителей Обеспечение поддержки ежедневной работы руководителя, travel-поддержка, ведение календаря руководителя Координирование и ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений руководителя Взаимодействие со всеми подразделениями компании в рамках задач руководителя Организация внутренних мероприятий компании Ведение социальных сетей (наполнение портфолио, сториз о жизни компании) Участие в ключевых проектах компании (планирование, бюджетирование и координация, поиск необходимых подрядчиков для выполнения задач) Помощь в организации выставок и съемок по необходимости Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных отчетов Подготовка презентаций, писем, сообщений, ведение деловой переписки Оперативная поддержка по возникающим вопросам Поддержание структурного и презентабельного хранения вещей и документов в офисах Ведение реестра и поддержание в актуальном виде важных договоров Решение нестандартных и творческих задач Требования: Умение быстро находить любую информацию Умение быстро и эффективно работать в условиях многозадачности Умение расставлять приоритеты, выполнять дедлайны, доводить задачи до конца Стрессоустойчивость Внимание к деталям, умение работать с большим потоком информации (выделить главное, предложить варианты решений) Грамотная письменная, устная речь и владение основами деловой переписки Знание английского языка является преимуществом Условия: Работа в динамично развивающейся компании с продуктом в премиум сегменте; Конкурентная заработная плата, полное соблюдение ТК РФ; Подключение к программе ДМС после 6 месяцев работы; Возможность обучения за счет компании; График работы с 10.00 до 19.00; Дружная команда профессионалов и теплая позитивная атмосфера Кофе, печеньки, сногсшибательные корпоративные активностиПохожие вакансии
Бизнес-ассистент CEO/Управляющий
От 150 000 до 251 000 руб.
Москва. Станции метро: Молодежная
KUDRATOVA IRODA
Бизнес-ассистент / личный ассистент CEO
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Молодежная
САУ Правильный выбор