Обязанности: Ежедневное ведение календаря руководителя; Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч и командировок; ✓ Подготовка информационных справок ко встречам по запросу, составление отчетов и протоколов встреч; ✓ Организация подписаний/встреч с участием руководителя; ✓ Административная поддержка работы офиса (контроль бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офиса); ✓ Входящие звонки, подача чая/кофе руководителю и гостям; ✓ Документооборот; ✓ Обустройство офиса ✓ Взаимодействие с контрагентами и взаиморасчеты (аренда помещений, доп. расходы на ремонтные работы в офисе); ✓ Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; ✓ Оперативное реагирование на все возникающие вопросы и изменения Личные поручения руководителя. Требования: Опыт работы в должности помощника руководителя, желательно в небольших УК, ✓ Уверенный пользователь ПК; ✓ Умение работать с офисной техникой; Умение грамотно организовать работу; Грамотная устная и письменная речь; Знание норм делового этикета; Ответственность, коммуникабельность; Опыт ведения делопроизводства Стрессоустойчивость. ✓ Навык составления и оформления официальных писем и запросов; Условия: Пятидневная рабочая неделя, график работы с 10:00 до 19:00; Работа м.Строгино, 5 мин пешком от метро. Оформление по ТК. Возможна выплата премий по итогам работы.
Похожие вакансии
От 25 000 до 26 000 руб.
Москва. Станции метро: Строгино
МОВО по СЗАО ФГКУ "УВО ВНГ России по городу Москве"