Персональный ассистент акционера (Family office)

Рекрутинговое агентство Smart&Talented ищет персонального ассистента family office для акционера крупного холдинга, работающего в сфере недвижимости и девелопмента. Обязателен опыт работы не меньше 5 лет на одном месте, опыт работы с частной авиацией и уровень английского языка С1-С2 (критично). Обязанности: ● Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; ведение задачника и списка идей руководителя; ● Travel support: командировки/отпуск, план маршрута, в т.ч. совместные командировки с топ-менеджментом (2 раза в год тимбилдинги +- 20 человек); ● Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков; протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи; контроль дедлайнов по задачам руководителя;● Взаимодействие с гос. органами, аппаратами (приемными) чиновников и др.;● Сопровождение руководителя в командировках, на встречах (Германия, Португалия, США (Нью-Йорк, Калифорния), ОАЭ и др.);● Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив.корреспонденция) - по бизнесу и личным вопросам;● Общение с клиентами и подрядчиками;● Организация мероприятий высокого уровня (например, аренда острова дляпроведения праздника);● Организация перевода с иностранных языков на русский (документы, материалы - письменный и устный синхрон на совещаниях, при помощи переводчиков);● Поиск и покупка подарков контрагентам, чиновникам и др. бизнес-контактам;● Закупка алкоголя в большом количестве (важно уметь разбираться в алкоголе - вина, виски и др.) Личные поручения● Поддержка семьи; полная тревел-поддержка, включая досуг для семьи и детей (6 детей); выбор и покупка подарков семье, друзьям-знакомым семьи;● Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед. клиники);● Составление маршрутов в путешествиях; бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.● Координация и найм домашнего персонала; помощь по семейным вопросам (поиском нянь, школ, репетиторов, детских лагерей и пр. для детей/членов семьи);● Организация семейных праздников, поездок;● Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др);● Ведение банковских счетов и финансов в целом (личных);● Общение с консалтинговыми компаниями (юридические и финансовые вопросы по семье). VIP поручения● Заказ частной авиации;● Премиальные услуги: поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения);● Работа с российской и зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя + автопарком;● Организация обучения детей за границей в частных школах/университетах;● Личное сопровождение в зарубежных поездках (детей / родственников / перевозка домашних животных);● Управление инвестициями руководителя. Требования: ● Наличие связей, контактов для выполнения задач ассистента;● Стрессоустойчивость, умение не воспринимать на свой счет возможныеэмоциональные комментарии руководителя;● Высокий уровень многозадачности; умение думать и делать на опережение;здравый перфекционизм (продумывать все мельчайшие детали); ● Грамотная коммуникация на высоком уровне (корректно, уважительно, всегда приветливо со всеми независимо от статуса);● Презентабельность● Высокий уровень внимательности (минимальное допущение ошибок)● Понимание специфики Дубая очень важно, т.к. руководитель проводит там много времени. Нужно иметь контакты (трансфер, знание мишленовских ресторанов и пр.);● Обязательна креативность в принятии тех или иных решений - видеть и предлагать разные варианты, включая нестандартные. Всеобъемлющее мышление. Условия: - Оформление: ТК РФ. В Москве и в Дубае будет оформлено ВНЖ в ОАЭ для свободных перемещений. 50% руководитель живет в Европе, 25% в Москве, 25% в Дубае в разное время года (когда Москва-Дубай -ассистент должен быть с руководителем, в его приемной). В перспективе будут поездки в США, возможно сопровождение туда.- Формат работы: гибрид, большая часть занятости - онлайн, офис м. Хамовники, командировки.- График работы: ненормированный, всегда на связи 24/7, ночные звонки тоже будут.- Оклад, бонусы: 400 000 - 500 000 руб. в месяц на руки.- Командировки: сопровождение руководителя по всему миру.