Заместитель руководителя отдела по конгрессно-выставочной деятельности

Обязанности: Координирование работы штата специалистов отдела. Планирование информационной деятельности (участие в подготовке и реализации PR-стратегии). Планирование мероприятий в рамках работы отдела, написание концепций и технических заданий для реализации мероприятий. Подготовка презентационных материалов для демонстрации на крупных российских и международных мероприятиях. Подготовка инфографических материалов из большого объема информации. Организация участия руководства и специалистов в отраслевых выставках, конференциях, семинарах и других мероприятиях. Подготовка и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечение их комплексным информационным и организационным сопровождением. Организация профильных тематических выставок, конференций, форумов (полный цикл организации мероприятий - от написания плана до реализации проекта). Организация участия руководства и специалистов в крупных российских и международных форумах, выставках, конференциях. Участие в подготовке и проведении встреч руководства с представителями органов государственной власти, министерств и ведомств. Работа с большим массивом аналитической информации для подготовки материалов к выступлениям и интервью руководителей. Разработка имиджевых полиграфических материалов (брошюры, буклеты, визитки, сборники тезисов, программы мероприятий), взаимодействие с подрядчиками, подготовка ТЗ и контроль итогового результата (типография, дизайнеры). Разработка фирменной корпоративной атрибутики. Ведение документооборота в рамках работы отдела в «1С: Документооборот». Разработка проектной и сметной документации в рамках подготовки и проведения мероприятий. Взаимодействие с подрядчиками. Ведение деловой переписки. Требования: Знание основных программ Microsoft Office, графических редакторов (Photoshop, Corel Draw, Illustrator и др.) по возможности, навыки деловой переписки, Широкий кругозор, креативность грамотный русский язык, знание английского языка приветствуется, умение быстро и качественно работать с большими объемами информации, знание механизмов развития социальных сетей государственных организаций и умение применять их на практике, аналитические навыки, умение оперативно искать необходимую информацию, ответственный подход к работе, целеустремленность, готовность к работе в режиме многозадачности, желание развиваться в прогрессивном коллективе, ответственность в соблюдении сроков. Условия: Режим работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Испытательный срок 3 месяца. Ежеквартальные премии.