Специалист 2 категории отдела по конгрессно-выставочной деятельности

Обязанности: Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. Проведение ежедневного мониторинга материалов средств массовой информации по направлению деятельности организации, отслеживание публикаций по итогам проведения мероприятий, публикации комментариев и интервью в СМИ. Обработка запросов СМИ. Ведение деловой переписки с органами власти, средствами массовой информации, организациями. Планирование рабочего времени руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Обработка контрольных поручений, подготовка ответов и контроль сроков исполнения. Передача распоряжений конкретным исполнителям, структурным подразделениям, запросы и иные виды документации, подготовка ответов. Взаимодействие со специалистами профильных подразделений. Координация и организационное обеспечение мероприятий. Подготовка отчетов по итогам деятельности пресс-службы. Проверка и редактирование документации, поступающей на утверждение руководителем. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. Требования: Знание основных программ Microsoft Office, графических редакторов (Photoshop, Corel Draw, Illustrator и др.) по возможности, навыки деловой переписки, грамотный русский язык, знание английского языка приветствуется, аналитические навыки, владение основами деловой переписки, умение оперативно искать необходимую информацию, ответственный подход к работе, креативность и целеустремленность, готовность к работе в режиме многозадачности, желание развиваться в прогрессивном коллективе, ответственность в соблюдении сроков. Условия: Режим работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Испытательный срок 3 месяца. Ежеквартальные премии.